Einnahmen am Turniertag – Ideen und praktische Hinweise für Vereine

Warum zusätzliche Einnahmen für Vereine wichtig sind

Viele Vereine arbeiten ehrenamtlich und mit begrenzten finanziellen Mitteln. Turniere bieten daher eine Gelegenheit:

• die Vereinskasse zu entlasten
• Projekte wie Turnierreisen oder Trainingsmaterialien zu finanzieren
• die Infrastruktur für den Jugendbereich zu verbessern
• langfristige Sponsorbeziehungen aufzubauen

Ein transparentes und gut organisiertes Einnahmekonzept unterstützt die Nachhaltigkeit des Vereins.

Bewährte Einnahmequellen am Turniertag

Es gibt eine Reihe von Einnahmequellen, die sich bei Fußballturnieren immer wieder bewährt haben und relativ einfach umzusetzen sind.

Klassisches Catering

Catering gehört zu den verlässlichsten Einnahmequellen eines Turniers. Besonders geeignet sind:

• Getränke
• Kaffee und Kuchen
• belegte Brötchen
• warme Speisen wie Würstchen oder Pommes
• kleine Snacks

Eine klare Preisliste und ein gut strukturierter Ablauf an der Ausgabe erleichtern die Organisation und verhindern lange Schlangen.

Kuchen- oder Snackspenden der Eltern

Viele Jugendturniere profitieren davon, dass Eltern Kuchen oder Snacks beisteuern. Vorteile:

• geringe Kosten für den Verein
• breite Auswahl und attraktives Buffet
• hoher Gewinnanteil, da der Wareneinsatz gering ist

Eine vorherige Liste oder Abfrage hilft, die Auswahl abzustimmen und Doppelungen zu vermeiden.

Startgelder

Startgebühren sind üblich und helfen, Kosten wie Pokale, Hallennutzung oder Schiedsrichter zu decken.

Wichtig ist eine transparente Kommunikation in der Einladung, damit Vereine frühzeitig planen können und wissen, wofür die Gebühren eingesetzt werden.

Sponsoring und lokale Unternehmen

Lokale Unternehmen oder Vereinsunterstützer können auf verschiedene Weise eingebunden werden:

• kleine Geldbeträge spenden
• Preise für die Tombola beisteuern
• Banner oder Anzeigen rund um das Spielfeld sponsern
• Gutscheine oder Rabatte zur Verfügung stellen

Sponsoring schafft langfristige Verbindungen und unterstützt die Arbeit des Vereins über den Turniertag hinaus.

Tombola oder Gewinnspiel

Tombolas sind besonders bei Jugendturnieren sehr beliebt und können hohe Einnahmen erzielen. Wichtige Punkte:

• Genehmigungen prüfen (abhängig von Region oder Bundesland)
• Preise sauber kennzeichnen und ansprechend präsentieren
• Lose gut sichtbar und über den Tag verteilt anbieten

Je attraktiver die Preise, desto höher in der Regel der Erlös und die Beteiligung.

Verkauf von Fotos oder Teamartikeln

Auch rund um das Thema Identifikation mit dem Verein lassen sich Einnahmen erzielen, zum Beispiel durch:

• Mannschaftsfotos oder Turnierfotos
• Vereinsartikel wie Schals, Shirts oder Caps
• Sticker, Aufkleber oder kleine Fanartikel

Ein kleiner Stand mit Produkten schafft zusätzliche Einnahmen und stärkt das Vereinsgefühl.

Digitale Möglichkeiten

Auch digitale Lösungen werden immer häufiger genutzt, zum Beispiel:

• QR-Codes für Spenden oder digitale Kassen
• digitale Bezahlmethoden wie Karten- oder Mobile-Payment (falls vorhanden)
• Online-Verkauf von Bildern oder Erinnerungsprodukten nach dem Turnier

Solche Angebote ergänzen klassische Einnahmequellen und machen es Gästen einfacher, den Verein zu unterstützen.

Organisatorische Hinweise für ein erfolgreiches Einnahmekonzept

Damit die Einnahmen zuverlässig und transparent organisiert werden können, sollten einige organisatorische Punkte beachtet werden:

Personalplanung

• Helfer für Catering, Kasse und Tombola rechtzeitig einteilen.
• Klare Zuständigkeiten und Schichten vorab festlegen.
• Pausen für Helfer einplanen, damit niemand überlastet wird.

Preistransparenz

• Preistafeln gut sichtbar platzieren.
• Einheitliche Preise und klare Beschriftung nutzen.
• Ausreichend Wechselgeld und ggf. Kassenbuch bereithalten.

Hygiene und Sicherheit

• Lebensmittelhygiene beachten (Kühlung, Sauberkeit, Allergiehinweise).
• Gut erreichbare Müllstationen und Mülltrennung organisieren.
• Bargeld sicher lagern und den Zugang zur Kasse begrenzen.

Rechtliche Aspekte

• Regionale Vorschriften für Tombolas oder Gewinnspiele prüfen.
• Vereinssatzung und interne Regelungen für Einnahmen berücksichtigen.
• Bei Bedarf Quittungen oder Belege ausstellen.

Einnahmen dokumentieren und auswerten

Nach dem Turnier lohnt es sich, die Einnahmen systematisch zu analysieren:

• Welche Angebote liefen besonders gut und wurden stark nachgefragt?
• Wo gab es Engpässe oder zu wenig Personal?
• Welche Produkte wurden kaum nachgefragt und können reduziert werden?
• Wie lässt sich das Angebot beim nächsten Turnier verbessern?

Eine strukturierte Auswertung hilft, künftige Veranstaltungen effizienter zu planen und noch erfolgreicher zu gestalten.

Fazit

Einnahmen am Turniertag können einen wichtigen Beitrag zur Vereinsarbeit leisten und Projekte im Jugend- und Seniorenbereich unterstützen.

Mit einem gut durchdachten Konzept, klaren Abläufen und einer transparenten Organisation lassen sich Belastungen reduzieren und Spieler, Eltern sowie Zuschauer positiv einbinden. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über geeignete Einnahmequellen und unterstützt Vereine dabei, den Turniertag organisatorisch und finanziell erfolgreich zu gestalten.

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