Datenschutzerklärung

Stand: 18. September 2026

Version: 2026-09-18-privacy-v2

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Free-Tournament ist:

Eda Kara Weichselring 26 50765 Köln Deutschland

E-Mail: info@free-tournament.com

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb von Free-Tournament, die Bereitstellung unserer Funktionen, die Durchführung von Verträgen, die Kommunikation mit unseren Nutzern oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen, gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logs

Free-Tournament wird bei folgendem Anbieter gehostet:

netcup GmbH Daimlerstraße 25 76185 Karlsruhe Deutschland

Beim Aufruf unserer Website können automatisch technische Daten verarbeitet werden, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browser und Betriebssystem
Referrer-URL
technische Status- und Fehlerinformationen

Diese Daten werden benötigt, um Free-Tournament technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen sowie unsere Systeme vor Angriffen und Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Plattform.

Soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit gesetzlich erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Bei sicherheitsrelevanten Ereignissen können betroffene Protokolle länger gespeichert werden.

Darüber hinaus nutzen wir eine eigene cookielose, datensparsame Reichweitenmessung mit kurzfristiger pseudonymer Verarbeitung und anschließender Aggregation. Dabei zählen wir:

wie oft einzelne Seiten unserer Website je Tag und Sprache aufgerufen werden, ohne auf deinem Endgerät etwas zu speichern oder die Herkunft des Aufrufs zu erfassen,
wie viele verschiedene Besucher öffentliche Turnierseiten an einem Tag haben; dazu wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein Kennwert gebildet, der nur am selben Tag denselben Besucher erkennt und spätestens nach 48 Stunden gelöscht wird,
wie oft unser Cookie-Hinweis angezeigt, akzeptiert oder abgelehnt wird.

IP-Adresse und Browserkennung werden dabei nicht gespeichert. Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Zahlen. Eine Profilbildung oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir nutzen die Zahlen, um unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten und nur gefragte Turnierseiten in Suchmaschinen erscheinen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt „Deine Rechte“).

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für bestimmte Funktionen von Free-Tournament ist ein Benutzerkonto erforderlich.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

E-Mail-Adresse
Benutzerkennung
Passwort in technisch gesicherter Form
Zeitpunkt der Registrierung
Verifizierungsstatus
Konto- und Benachrichtigungseinstellungen
Rollen und Berechtigungen
mit dem Benutzerkonto verbundene Turniere und Funktionen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung von Free-Tournament.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die für ein Benutzerkonto erforderlichen Angaben müssen bereitgestellt werden. Ohne diese Daten kann ein Benutzerkonto beziehungsweise die entsprechende Funktion nicht angeboten werden.

Die Daten des Benutzerkontos werden grundsätzlich gespeichert, solange das Konto besteht. Nach einer Kontolöschung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Anmeldung mit Google

Alternativ zur Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort kann eine Anmeldung über Google angeboten werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Bei der Anmeldung über Google erhalten wir die für die Anmeldung freigegebenen Informationen. Hierzu können insbesondere gehören:

eindeutige Google-Benutzerkennung
E-Mail-Adresse
Name
gegebenenfalls Profilbild

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zur Anmeldung, Identifizierung und Zuordnung zu deinem Free-Tournament-Benutzerkonto.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die weitere Datenverarbeitung bei Google richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von Google.

6. Turniere und Nutzerinhalte

Bei der Nutzung von Free-Tournament können Daten zu Turnieren, Ligen und Funino-Turnieren gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Turnier- und Veranstaltungsinformationen
Vereins- und Teamnamen
Spielpläne
Ergebnisse
Tabellen und Platzierungen
Spielstätten
Logos und Bilder
Sponsoreninformationen
Bearbeiter und Rollen
Schiedsrichter
Teilnehmer- und Bewerbungsinformationen
sonstige vom Nutzer eingegebene Inhalte

Soweit diese Informationen personenbezogene Daten enthalten, erfolgt ihre Verarbeitung zur Bereitstellung der jeweiligen Free-Tournament-Funktion.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nutzer, die personenbezogene Daten anderer Personen eingeben, sind dafür verantwortlich, dass sie hierzu berechtigt sind.

7. Öffentliche Turnierseiten

Bestimmte Turnierinformationen können vom Veranstalter öffentlich bereitgestellt werden.

Öffentliche Turnierseiten können insbesondere enthalten:

Turniername
Vereine und Teams
Spielplan
Ergebnisse
Tabellen
Spielstätten
Logos
Sponsoreninformationen
weitere vom Veranstalter veröffentlichte Angaben

Öffentlich veröffentlichte Informationen können ohne Anmeldung über das Internet abgerufen werden.

Nutzer sollten daher keine personenbezogenen Informationen anderer Personen veröffentlichen, wenn sie hierzu nicht berechtigt sind.

8. Kontakt und Support

Wenn du uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder über eine Supportfunktion kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben.

Hierzu können insbesondere gehören:

E-Mail-Adresse
Name, sofern angegeben
Betreff
Inhalt der Nachricht
Bezug zu deinem Benutzerkonto oder Turnier

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Steht die Anfrage mit einem Vertrag oder Benutzerkonto in Zusammenhang, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. E-Mail-Kommunikation

Free-Tournament versendet unterschiedliche Arten von E-Mails.

Notwendige System- und Vertragsmails

Hierzu können insbesondere gehören:

Registrierung und Verifizierung
Passwort-Zurücksetzen
Sicherheitsinformationen
wesentliche Informationen zum Benutzerkonto
Vertrags- und Zahlungsinformationen
Rechnungen und Gutschriften
Kündigungsbestätigungen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Notwendige System- und Vertragsmails können nicht deaktiviert werden, soweit sie für die Nutzung des Kontos, die Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

Optionale Benachrichtigungen

Free-Tournament kann optionale E-Mail-Benachrichtigungen anbieten, beispielsweise zu:

Turniereinladungen und Rollen
Team- und Teilnehmeränderungen
Nachrichten und Kontaktanfragen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden Nutzerkommunikation.

Diese Benachrichtigungen können über die angebotenen Kontoeinstellungen deaktiviert werden.

Versand über Brevo

Für den Versand von E-Mails verwenden wir den E-Mail-Dienst Brevo. Dabei können insbesondere die E-Mail-Adresse des Empfängers, gegebenenfalls der Name sowie die für den jeweiligen Versand erforderlichen Inhalte und technischen Versandinformationen an Brevo übermittelt und dort verarbeitet werden.

Brevo verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag zum Versand und zur technischen Zustellung der E-Mails. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der jeweiligen Art der E-Mail und entspricht den oben genannten Rechtsgrundlagen.

Mit Brevo besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse für Informationen über Free-Tournament, insbesondere neue Funktionen und Produktneuigkeiten.

Dabei können wir insbesondere speichern:

E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der Einwilligung
verwendete Einwilligungsversion
Zeitpunkt eines Widerrufs

Der Versand des Newsletters erfolgt über Brevo. Hierfür werden insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie die für den Newsletter-Versand erforderlichen Daten an Brevo übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

Soweit beim Newsletter Öffnungs- oder Klickstatistiken erhoben werden, können außerdem Informationen darüber verarbeitet werden, ob ein Newsletter geöffnet und welche enthaltenen Links aufgerufen wurden. Eine solche Auswertung erfolgt nur im Rahmen der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Zustimmung zu unseren AGB oder die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung stellt keine Newsletter-Einwilligung dar.

Nach einem Widerruf können erforderliche Nachweisdaten gespeichert bleiben, soweit dies notwendig ist, um den Widerruf nachweisen und einen weiteren Versand ohne Einwilligung verhindern zu können.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Free-Tournament verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechnologien.

Einige davon sind technisch erforderlich, beispielsweise für:

Anmeldung
Sitzungsverwaltung
Sicherheit
Speicherung notwendiger Einstellungen
technische Bereitstellung der Plattform

Für unbedingt erforderliche Technologien ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Analyse-, Werbe- oder vergleichbare nicht erforderliche Technologien werden nur eingesetzt, wenn du im Consent-Banner zugestimmt hast. Lehnst du ab, werden sie nicht geladen. Die Zustimmung gilt einheitlich für diese Technologien; eine getrennte Auswahl einzelner Dienste bieten wir derzeit nicht an.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die angebotenen Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

12. Free-Tournament Premium und Zahlungsdaten

Bei Abschluss oder Verwaltung eines Premium-Abonnements verarbeiten wir insbesondere:

Benutzerkennung
E-Mail-Adresse
gewählten Tarif
Vertragsbeginn und Premium-Laufzeit
Zahlungsstatus
Verlängerungs- und Kündigungsstatus
externe Zahlungs- und Vertragskennungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verwaltung des Premium-Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Für kostenpflichtige Leistungen verwenden wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Die Stripe-Dienste werden für europäische Kunden insbesondere durch Unternehmen der Stripe-Gruppe in Irland bereitgestellt.

Beim Zahlungsvorgang können insbesondere folgende Informationen an Stripe übermittelt beziehungsweise von Stripe verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
Kunden- beziehungsweise Benutzerkennung
gekauftes Produkt
Preis und Währung
Zahlungs- und Transaktionsdaten
Zahlungsstatus
gegebenenfalls Rechnungsinformationen
technische Informationen

Kreditkarten- und andere sensible Zahlungsdaten werden grundsätzlich unmittelbar bei Stripe eingegeben und nicht von Free-Tournament gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Zahlungsdaten zur Erfüllung gesetzlicher steuerlicher oder buchhalterischer Verpflichtungen verarbeitet werden, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.

Stripe kann Daten abhängig von der jeweiligen Verarbeitung sowohl in unserem Auftrag als auch in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, insbesondere zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Sicherheit und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

14. Gutscheine, Rechnungen und Erstattungen

Bei Premium-Gutscheinen sowie Rechnungs-, Zahlungs- und Erstattungsvorgängen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzer- und Kundenkennung
E-Mail-Adresse
Rechnungsdaten
Kaufdatum
Produkt und Betrag
Gutscheincode und Einlösestatus
Zahlungsstatus
Erstattungen und Stornos
zugehörige Zahlungs- oder Transaktionskennungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungen und entsprechende Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Eine Löschung des Benutzerkontos führt daher nicht automatisch zur Löschung gesetzlich aufbewahrungspflichtiger Rechnungs- oder Buchungsdaten.

15. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Free-Tournament genutzt wird und die Plattform zu verbessern.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Google Analytics kann insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Nutzungsereignisse, Geräte- und Browserinformationen, ungefähren Standort und technische Nutzungsdaten verarbeiten.

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn du im Consent-Banner zugestimmt hast.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Die Speicherdauer richtet sich nach der von uns in Google Analytics konfigurierten Datenaufbewahrung.

16. Google AdSense

Free-Tournament kann Google AdSense verwenden, um Werbung auf der Plattform anzuzeigen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Im Zusammenhang mit Werbung können Google und dessen Partner insbesondere technische Informationen, IP-Adresse, Geräteinformationen sowie Informationen über die Nutzung der Website verarbeiten.

Soweit für Werbung Cookies, Identifikatoren oder andere einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden oder personenbezogene Daten für personalisierte Werbung verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn du im Consent-Banner zugestimmt hast.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ohne entsprechende Einwilligung werden keine einwilligungspflichtigen Werbetechnologien aktiviert.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Einige von uns eingesetzte Dienstleister können Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Hierfür können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien verwendet werden.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen, Nachweispflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Insbesondere gilt:

Kontodaten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert
Turnierdaten werden gespeichert, solange sie für die Nutzung der entsprechenden Funktionen benötigt werden oder bis sie vom Nutzer beziehungsweise im Zusammenhang mit einer Kontolöschung gelöscht werden
Einwilligungsdaten können zum Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung weiter gespeichert werden
Rechnungen und Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert

19. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen weitergegeben, wenn dies für einen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Hierzu gehören insbesondere:

Hosting- und IT-Dienstleister
Zahlungsdienstleister
E-Mail-Versanddienstleister (Brevo, siehe Abschnitt 9)
Analyse- und Werbedienstleister, soweit eine erforderliche Einwilligung vorliegt
Behörden oder andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Auftragsverarbeiter werden nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben eingesetzt.

20. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über deine personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kannst du jederzeit Widerspruch einlegen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden:

info@free-tournament.com

21. Sicherheit

Free-Tournament verwendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von Free-Tournament eingesetzten Funktionen, Dienstleister oder gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf Free-Tournament veröffentlicht.

23. Stand und Version

Stand: 18. September 2026

Version: 2026-09-18-privacy-v2