Politique de confidentialité
Version du 18 septembre 2026
Version : 2026-09-18-privacy-v2
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel sur Free-Tournament est :
Eda Kara
Weichselring 26
50765 Köln
Allemagne
E-mail : info@free-tournament.com
2. Généralités
Nous traitons des données à caractère personnel uniquement dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement de Free-Tournament, à la fourniture de nos fonctions, à l’exécution de contrats, à la communication avec nos utilisateurs ou en raison d’obligations légales.
Selon le traitement, cela repose notamment sur :
- art. 6, § 1, point a, RGPD – consentement
- art. 6, § 1, point b, RGPD – exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles
- art. 6, § 1, point c, RGPD – obligation légale
- art. 6, § 1, point f, RGPD – intérêt légitime
Lorsque des cookies ou des technologies similaires stockent des informations sur ton terminal ou accèdent à des informations qui y sont stockées, les exigences du § 25 TDDDG s’appliquent en outre.
3. Hébergement et journaux du serveur
Free-Tournament est hébergé chez le prestataire suivant :
netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Allemagne
Lors de la consultation de notre site web, des données techniques peuvent être traitées automatiquement, notamment :
- adresse IP
- date et heure de l’accès
- page ou fichier consulté
- navigateur et système d’exploitation
- URL de référence
- informations techniques de statut et d’erreur
Ces données sont nécessaires pour fournir techniquement Free-Tournament, détecter les erreurs et protéger nos systèmes contre les attaques et les abus.
La base juridique est l’art. 6, § 1, point f, RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’exploitation sûre et fiable de la plateforme.
Dans la mesure où le traitement est nécessaire à la fourniture de nos prestations contractuelles, il repose en outre sur l’art. 6, § 1, point b, RGPD.
Un contrat de sous-traitance est conclu avec l’hébergeur lorsque la loi l’exige.
Les journaux du serveur et de sécurité ne sont conservés que le temps nécessaire à l’exploitation, à l’analyse des erreurs et à la sécurité. En cas d’incidents pertinents pour la sécurité, les journaux concernés peuvent être conservés plus longtemps.
Nous utilisons en outre notre propre mesure d’audience sans cookies et économe en données, avec un traitement pseudonymisé de courte durée suivi d’une agrégation. Nous comptons ainsi :
- combien de fois chaque page de notre site est consultée par jour et par langue, sans rien stocker sur ton appareil ni relever la provenance de la visite ;
- combien de visiteurs différents les pages publiques de tournois reçoivent en une journée ; pour cela, une valeur est calculée à partir de l’adresse IP et de l’identifiant du navigateur, qui ne reconnaît le même visiteur que le même jour et qui est supprimée au plus tard après 48 heures ;
- combien de fois notre bandeau cookies est affiché, accepté ou refusé.
L’adresse IP et l’identifiant du navigateur ne sont pas enregistrés. Seuls des chiffres agrégés sont conservés durablement. Aucun profilage n’a lieu et aucune donnée n’est transmise à des tiers. Nous utilisons ces chiffres pour adapter notre offre à la demande et pour que seules les pages de tournois recherchées apparaissent dans les moteurs de recherche. La base juridique est l’art. 6, § 1, point f, RGPD. Tu peux t’opposer à ce traitement à tout moment (voir la section « Tes droits »).
4. Inscription et compte utilisateur
Certaines fonctions de Free-Tournament nécessitent un compte utilisateur.
Dans ce cadre, nous traitons notamment :
- adresse e-mail
- identifiant utilisateur
- mot de passe sous forme techniquement sécurisée
- date de l’inscription
- statut de vérification
- paramètres du compte et des notifications
- rôles et autorisations
- tournois et fonctions liés au compte utilisateur
Le traitement sert à créer et à gérer le compte utilisateur ainsi qu’à fournir Free-Tournament.
La base juridique est l’art. 6, § 1, point b, RGPD.
Les informations nécessaires à un compte utilisateur doivent être fournies. Sans ces données, un compte utilisateur ou la fonction correspondante ne peut pas être proposé.
Les données du compte utilisateur sont en principe conservées tant que le compte existe. Après une suppression du compte, les données sont effacées, sauf obligations légales de conservation ou autres motifs licites de conservation.
5. Connexion avec Google
En alternative à l’inscription avec une adresse e-mail et un mot de passe, une connexion via Google peut être proposée.
Le prestataire est :
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlande
Lors de la connexion via Google, nous recevons les informations autorisées pour la connexion. Il peut s’agir notamment de :
- identifiant utilisateur Google unique
- adresse e-mail
- nom
- le cas échéant, photo de profil
Nous utilisons ces informations exclusivement pour la connexion, l’identification et l’association à ton compte utilisateur Free-Tournament.
La base juridique est l’art. 6, § 1, point b, RGPD.
Le traitement ultérieur des données par Google est régi par les dispositions de confidentialité de Google.
6. Tournois et contenus des utilisateurs
Lors de l’utilisation de Free-Tournament, des données relatives aux tournois, championnats et tournois Funino peuvent être enregistrées.
Il peut s’agir notamment de :
- informations sur les tournois et les événements
- noms de clubs et d’équipes
- calendriers de matches
- résultats
- classements et places
- lieux de match
- logos et images
- informations sur les sponsors
- éditeurs et rôles
- arbitres
- informations sur les participants et les candidatures
- autres contenus saisis par l’utilisateur
Dans la mesure où ces informations contiennent des données à caractère personnel, elles sont traitées afin de fournir la fonction Free-Tournament concernée.
La base juridique est l’art. 6, § 1, point b, RGPD.
Les utilisateurs qui saisissent des données à caractère personnel de tiers sont responsables d’y être habilités.
7. Pages publiques de tournoi
Certaines informations de tournoi peuvent être rendues publiques par l’organisateur.
Les pages publiques de tournoi peuvent contenir notamment :
- nom du tournoi
- clubs et équipes
- calendrier des matches
- résultats
- classements
- lieux de match
- logos
- informations sur les sponsors
- autres indications publiées par l’organisateur
Les informations publiées publiquement peuvent être consultées sur internet sans connexion.
Les utilisateurs ne devraient donc pas publier d’informations personnelles concernant des tiers s’ils n’y sont pas habilités.
8. Contact et assistance
Si tu nous contactes via un formulaire de contact, par e-mail ou via une fonction d’assistance, nous traitons les informations que tu nous transmets.
Il peut s’agir notamment de :
- adresse e-mail
- nom, s’il est indiqué
- objet
- contenu du message
- lien avec ton compte utilisateur ou un tournoi
Le traitement sert au traitement de ta demande.
Si la demande est liée à un contrat ou à un compte utilisateur, la base juridique est l’art. 6, § 1, point b, RGPD.
Dans les autres cas, le traitement repose sur l’art. 6, § 1, point f, RGPD, en raison de notre intérêt légitime au traitement des demandes.
Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires au traitement et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose.
9. Communication par e-mail
Free-Tournament envoie différents types d’e-mails.
E-mails nécessaires liés au système et au contrat
Il peut s’agir notamment de :
- inscription et vérification
- réinitialisation du mot de passe
- informations de sécurité
- informations essentielles relatives au compte utilisateur
- informations contractuelles et de paiement
- factures et avoirs
- confirmations de résiliation
Le traitement repose notamment sur l’art. 6, § 1, point b, RGPD et, lorsque des obligations légales sont concernées, sur l’art. 6, § 1, point c, RGPD.
Les e-mails nécessaires liés au système et au contrat ne peuvent pas être désactivés lorsqu’ils sont nécessaires à l’utilisation du compte, à l’exécution du contrat ou au respect d’obligations légales.
Notifications facultatives
Free-Tournament peut proposer des notifications facultatives par e-mail, par exemple concernant :
- les invitations à des tournois et les rôles
- les modifications d’équipes et de participants
- les messages et demandes de contact
La base juridique est l’art. 6, § 1, point f, RGPD, en raison de notre intérêt légitime à une communication fonctionnelle avec les utilisateurs.
Ces notifications peuvent être désactivées via les paramètres de compte proposés.
Envoi via Brevo
Pour l’envoi d’e-mails, nous utilisons le service de messagerie Brevo. À cette occasion, l’adresse e-mail du destinataire, le cas échéant son nom, ainsi que les contenus et informations techniques d’envoi nécessaires à chaque envoi peuvent être transmis à Brevo et y être traités.
Brevo traite ces données pour notre compte aux fins de l’envoi et de l’acheminement technique des e-mails. La base juridique dépend du type d’e-mail concerné et correspond aux bases juridiques mentionnées ci-dessus.
Un contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 du RGPD a été conclu avec Brevo.
10. Newsletter
Si tu t’abonnes à notre newsletter, nous utilisons ton adresse e-mail pour t’informer sur Free-Tournament, en particulier sur les nouvelles fonctions et les actualités produit.
Nous pouvons alors enregistrer notamment :
- l’adresse e-mail
- la date du consentement
- la version de consentement utilisée
- la date d’une révocation
La newsletter est envoyée via Brevo. À cette fin, votre adresse e-mail ainsi que les données nécessaires à l’envoi de la newsletter sont notamment transmises à Brevo et y sont traitées pour notre compte.
Dans la mesure où des statistiques d’ouverture ou de clics sont collectées pour la newsletter, des informations peuvent en outre être traitées afin de savoir si une newsletter a été ouverte et quels liens qu’elle contient ont été consultés. Une telle analyse n’a lieu que dans le cadre des exigences applicables en matière de protection des données.
La base juridique est ton consentement conformément à l’art. 6, § 1, point a, RGPD.
Le consentement est facultatif et peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.
L’acceptation de nos conditions générales ou la prise de connaissance de la présente politique de confidentialité ne constitue pas un consentement à la newsletter.
Après une révocation, les données de preuve nécessaires peuvent rester enregistrées dans la mesure où cela est nécessaire pour prouver la révocation et empêcher tout envoi ultérieur sans consentement.
11. Cookies et technologies similaires
Free-Tournament utilise des cookies et des technologies de stockage comparables.
Certains sont techniquement nécessaires, par exemple pour :
- la connexion
- la gestion de session
- la sécurité
- l’enregistrement des paramètres nécessaires
- la fourniture technique de la plateforme
Pour les technologies strictement nécessaires, aucun consentement n’est requis en vertu du § 25, al. 2, TDDDG, dès lors que les conditions légales sont remplies.
Les technologies d’analyse, de publicité ou comparables non nécessaires ne sont utilisées que si tu y as consenti dans la bannière de consentement. Si tu refuses, elles ne sont pas chargées. Le consentement vaut de manière uniforme pour ces technologies ; nous ne proposons pas actuellement de sélection distincte par service.
Lorsqu’un consentement est requis, le traitement repose sur l’art. 6, § 1, point a, RGPD en liaison avec le § 25, al. 1, TDDDG.
Un consentement donné peut être modifié ou révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir via les paramètres de confidentialité ou de cookies proposés.
12. Free-Tournament Premium et données de paiement
Lors de la conclusion ou de la gestion d’un abonnement Premium, nous traitons notamment :
- l’identifiant utilisateur
- l’adresse e-mail
- la formule choisie
- le début du contrat et la durée Premium
- le statut de paiement
- le statut de reconduction et de résiliation
- les identifiants externes de paiement et de contrat
Le traitement sert à l’exécution et à la gestion du contrat Premium.
La base juridique est l’art. 6, § 1, point b, RGPD.
13. Traitement des paiements avec Stripe
Pour les prestations payantes, nous utilisons le prestataire de services de paiement Stripe.
Pour les clients européens, les services Stripe sont fournis notamment par des sociétés du groupe Stripe en Irlande.
Lors du processus de paiement, les informations suivantes peuvent notamment être transmises à Stripe ou traitées par Stripe :
- adresse e-mail
- identifiant client ou utilisateur
- produit acheté
- prix et devise
- données de paiement et de transaction
- statut du paiement
- le cas échéant, informations de facturation
- informations techniques
Les données de carte bancaire et autres données de paiement sensibles sont en principe saisies directement auprès de Stripe et ne sont pas conservées par Free-Tournament.
Le traitement sert à l’exécution du paiement et du contrat et repose sur l’art. 6, § 1, point b, RGPD.
Dans la mesure où des données de paiement sont traitées pour satisfaire à des obligations légales fiscales ou comptables, l’art. 6, § 1, point c, RGPD constitue une base juridique supplémentaire.
Selon le traitement concerné, Stripe peut traiter des données tant pour notre compte que sous sa propre responsabilité, notamment aux fins du traitement des paiements, de la prévention de la fraude, de la sécurité et du respect d’obligations légales.
14. Bons, factures et remboursements
Dans le cadre des bons Premium ainsi que des opérations de facturation, de paiement et de remboursement, les données suivantes peuvent notamment être traitées :
- identifiant utilisateur et client
- adresse e-mail
- données de facturation
- date d’achat
- produit et montant
- code du bon et statut d’utilisation
- statut du paiement
- remboursements et annulations
- identifiants de paiement ou de transaction associés
Le traitement s’effectue aux fins de l’exécution du contrat sur la base de l’art. 6, § 1, point b, RGPD ainsi que pour satisfaire aux obligations légales de comptabilité et de conservation sur la base de l’art. 6, § 1, point c, RGPD.
Les factures et les pièces comptables correspondantes sont conservées conformément aux obligations légales de conservation.
La suppression du compte utilisateur n’entraîne donc pas automatiquement l’effacement des données de facturation ou comptables soumises à une conservation légale.
15. Google Analytics
Nous utilisons Google Analytics afin de comprendre comment Free-Tournament est utilisé et d’améliorer la plateforme.
Le prestataire est :
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlande
Google Analytics peut traiter notamment des informations sur les pages consultées, les événements d’utilisation, les informations relatives à l’appareil et au navigateur, la localisation approximative et des données techniques d’utilisation.
Google Analytics n’est utilisé que si tu y as consenti dans la bannière de consentement.
La base juridique est l’art. 6, § 1, point a, RGPD en liaison avec le § 25, al. 1, TDDDG, dans la mesure où des informations sont stockées sur ton terminal ou y sont lues.
Le consentement peut être révoqué à tout moment via les paramètres de confidentialité ou de cookies.
La durée de conservation dépend de la conservation des données que nous avons configurée dans Google Analytics.
16. Google AdSense
Free-Tournament peut utiliser Google AdSense pour afficher de la publicité sur la plateforme.
Le prestataire est :
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlande
Dans le cadre de la publicité, Google et ses partenaires peuvent traiter notamment des informations techniques, l’adresse IP, des informations sur l’appareil ainsi que des informations sur l’utilisation du site web.
Dans la mesure où des cookies, identifiants ou autres technologies soumises au consentement sont utilisés pour la publicité, ou lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins de publicité personnalisée, cela n’a lieu que si tu y as consenti dans la bannière de consentement.
Dans ces cas, la base juridique est l’art. 6, § 1, point a, RGPD en liaison avec le § 25, al. 1, TDDDG.
Sans consentement correspondant, aucune technologie publicitaire soumise au consentement n’est activée.
17. Transferts de données vers des pays tiers
Certains prestataires auxquels nous faisons appel peuvent également traiter des données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Un tel transfert n’a lieu que si les conditions légales sont remplies.
À cette fin peuvent notamment être utilisés une décision d’adéquation de la Commission européenne, une certification valide au titre du EU-US Data Privacy Framework, les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou d’autres garanties prévues par la loi.
18. Durée de conservation
Les données à caractère personnel ne sont en principe conservées que le temps nécessaire à la finalité concernée.
Elles sont ensuite effacées, sauf obligations légales de conservation, délais de prescription, obligations de preuve ou autres motifs licites de conservation.
En particulier :
- Les données de compte sont en principe conservées jusqu’à la suppression du compte utilisateur
- Les données de tournoi sont conservées tant qu’elles sont nécessaires à l’utilisation des fonctions correspondantes ou jusqu’à leur suppression par l’utilisateur ou dans le cadre d’une suppression de compte
- Les données de consentement peuvent continuer à être conservées afin de prouver un consentement donné ou révoqué
- Les factures et pièces comptables sont conservées conformément aux délais légaux de conservation
19. Destinataires des données
Les données à caractère personnel ne sont transmises à des tiers que lorsque cela est nécessaire à l’une des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité ou légalement autorisé.
En font partie notamment :
- les prestataires d’hébergement et de services informatiques
- les prestataires de services de paiement
- le prestataire d’envoi d’e-mails (Brevo, voir la section 9)
- les prestataires d’analyse et de publicité, sous réserve du consentement requis
- les autorités ou autres organismes, en cas d’obligation légale
Les sous-traitants ne sont mobilisés que dans le cadre des exigences légales.
20. Tes droits
Dans le cadre des conditions légales, tu disposes notamment du droit :
- d’accès à tes données à caractère personnel
- de rectification des données inexactes
- d’effacement de tes données
- à la limitation du traitement
- à la portabilité des données
- d’opposition à certains traitements
Lorsqu’un traitement repose sur ton consentement, tu peux le révoquer à tout moment avec effet pour l’avenir.
Lorsque des données à caractère personnel sont traitées sur la base de l’art. 6, § 1, point f, RGPD, tu peux t’opposer au traitement pour des raisons tenant à ta situation particulière.
Tu peux t’opposer à tout moment au traitement de données à caractère personnel à des fins de prospection directe.
Tu as en outre le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
Pour exercer tes droits, tu peux t’adresser à l’adresse suivante :
info@free-tournament.com
21. Sécurité
Free-Tournament met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel contre la perte, la manipulation et l’accès non autorisé.
La transmission de notre site web est chiffrée via HTTPS ou TLS.
22. Modifications de la présente politique de confidentialité
Nous adaptons la présente politique de confidentialité lorsque les fonctions, prestataires ou exigences légales applicables à Free-Tournament évoluent.
La version en vigueur est publiée sur Free-Tournament.
23. Version et date
Version du 18 septembre 2026
Version : 2026-09-18-privacy-v2