Informativa sulla privacy
Aggiornamento: 18 settembre 2026
Versione: 2026-09-18-privacy-v2
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali su Free-Tournament è:
Eda Kara
Weichselring 26
50765 Köln
Germania
E-mail: info@free-tournament.com
2. Informazioni generali
Trattiamo dati personali soltanto nella misura in cui ciò sia necessario per il funzionamento di Free-Tournament, la fornitura delle nostre funzioni, l’esecuzione di contratti, la comunicazione con i nostri utenti o in forza di obblighi di legge.
A seconda del trattamento, ciò avviene in particolare sulla base di:
- art. 6, par. 1, lett. a, GDPR – consenso
- art. 6, par. 1, lett. b, GDPR – esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
- art. 6, par. 1, lett. c, GDPR – obbligo di legge
- art. 6, par. 1, lett. f, GDPR – legittimo interesse
Qualora cookie o tecnologie analoghe memorizzino informazioni sul tuo dispositivo o accedano a informazioni ivi memorizzate, si applicano inoltre le prescrizioni del § 25 TDDDG.
3. Hosting e log del server
Free-Tournament è ospitato presso il seguente fornitore:
netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Germania
Alla consultazione del nostro sito web possono essere trattati automaticamente dati tecnici, in particolare:
- indirizzo IP
- data e ora dell’accesso
- pagina o file richiamato
- browser e sistema operativo
- URL di provenienza
- informazioni tecniche di stato e di errore
Questi dati sono necessari per fornire tecnicamente Free-Tournament, individuare errori e proteggere i nostri sistemi da attacchi e abusi.
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f, GDPR. Il nostro legittimo interesse consiste nel funzionamento sicuro e affidabile della piattaforma.
Nella misura in cui il trattamento sia necessario per la fornitura delle nostre prestazioni contrattuali, esso avviene inoltre sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.
Con il fornitore di hosting è stato stipulato, ove richiesto dalla legge, un contratto di responsabile del trattamento.
I log del server e di sicurezza vengono conservati solo per il tempo necessario al funzionamento, all’analisi degli errori e alla sicurezza. In caso di eventi rilevanti per la sicurezza, i log interessati possono essere conservati più a lungo.
Utilizziamo inoltre una nostra misurazione dell’audience senza cookie e con minimizzazione dei dati, con un trattamento pseudonimizzato di breve durata seguito da aggregazione. In questo modo contiamo:
- quante volte le singole pagine del nostro sito vengono visualizzate per giorno e lingua, senza salvare nulla sul tuo dispositivo né rilevare la provenienza della visita;
- quanti visitatori diversi hanno le pagine pubbliche dei tornei in un giorno; a tal fine, dall’indirizzo IP e dall’identificativo del browser viene ricavato un valore che riconosce lo stesso visitatore solo nello stesso giorno e che viene cancellato al più tardi dopo 48 ore;
- quante volte il nostro avviso sui cookie viene mostrato, accettato o rifiutato.
L’indirizzo IP e l’identificativo del browser non vengono memorizzati. In modo permanente vengono conservati solo dati aggregati. Non avviene alcuna profilazione né alcuna comunicazione a terzi. Utilizziamo questi dati per adeguare la nostra offerta alla domanda e per far comparire nei motori di ricerca solo le pagine dei tornei effettivamente richieste. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f, GDPR. Puoi opporti a questo trattamento in qualsiasi momento (vedi la sezione «I tuoi diritti»).
4. Registrazione e account utente
Per determinate funzioni di Free-Tournament è necessario un account utente.
In tale contesto trattiamo in particolare:
- indirizzo e-mail
- identificativo utente
- password in forma tecnicamente protetta
- momento della registrazione
- stato di verifica
- impostazioni dell’account e delle notifiche
- ruoli e autorizzazioni
- tornei e funzioni collegati all’account utente
Il trattamento serve alla creazione e alla gestione dell’account utente nonché alla fornitura di Free-Tournament.
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.
I dati necessari per un account utente devono essere forniti. Senza di essi non è possibile offrire un account utente o la relativa funzione.
I dati dell’account utente vengono di norma conservati finché l’account esiste. Dopo la cancellazione dell’account i dati vengono eliminati, salvo obblighi di legge di conservazione o altri motivi leciti per un’ulteriore conservazione.
5. Accesso con Google
In alternativa alla registrazione con indirizzo e-mail e password può essere offerto l’accesso tramite Google.
Il fornitore è:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublino 4
Irlanda
In caso di accesso tramite Google riceviamo le informazioni autorizzate per l’accesso. Vi possono rientrare in particolare:
- identificativo utente Google univoco
- indirizzo e-mail
- nome
- eventualmente immagine del profilo
Utilizziamo queste informazioni esclusivamente per l’accesso, l’identificazione e l’associazione al tuo account utente Free-Tournament.
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.
L’ulteriore trattamento dei dati da parte di Google è disciplinato dalle disposizioni sulla privacy di Google.
6. Tornei e contenuti degli utenti
Durante l’utilizzo di Free-Tournament possono essere memorizzati dati relativi a tornei, campionati e tornei Funino.
Vi possono rientrare in particolare:
- informazioni su tornei ed eventi
- nomi di società e squadre
- calendari delle partite
- risultati
- classifiche e piazzamenti
- impianti di gioco
- loghi e immagini
- informazioni sugli sponsor
- editori e ruoli
- arbitri
- informazioni su partecipanti e candidature
- altri contenuti inseriti dall’utente
Nella misura in cui tali informazioni contengano dati personali, il loro trattamento avviene per fornire la relativa funzione di Free-Tournament.
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.
Gli utenti che inseriscono dati personali di altre persone sono responsabili di esservi legittimati.
7. Pagine pubbliche dei tornei
Determinate informazioni sui tornei possono essere rese pubbliche dall’organizzatore.
Le pagine pubbliche dei tornei possono contenere in particolare:
- nome del torneo
- società e squadre
- calendario delle partite
- risultati
- classifiche
- impianti di gioco
- loghi
- informazioni sugli sponsor
- ulteriori indicazioni pubblicate dall’organizzatore
Le informazioni pubblicate possono essere consultate tramite internet senza effettuare l’accesso.
Gli utenti non dovrebbero pertanto pubblicare informazioni personali di altre persone se non vi sono legittimati.
8. Contatto e assistenza
Se ci contatti tramite un modulo di contatto, per e-mail o mediante una funzione di assistenza, trattiamo i dati che ci trasmetti.
Vi possono rientrare in particolare:
- indirizzo e-mail
- nome, se indicato
- oggetto
- contenuto del messaggio
- riferimento al tuo account utente o a un torneo
Il trattamento serve a evadere la tua richiesta.
Se la richiesta è connessa a un contratto o a un account utente, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.
Negli altri casi il trattamento avviene sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. f, GDPR, in ragione del nostro legittimo interesse alla gestione delle richieste.
I dati vengono cancellati non appena non sono più necessari per la gestione e non vi ostino obblighi di legge di conservazione.
9. Comunicazione via e-mail
Free-Tournament invia diversi tipi di e-mail.
E-mail necessarie di sistema e contrattuali
Vi possono rientrare in particolare:
- registrazione e verifica
- reimpostazione della password
- informazioni di sicurezza
- informazioni essenziali sull’account utente
- informazioni contrattuali e di pagamento
- fatture e note di credito
- conferme di disdetta
Il trattamento avviene in particolare sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR e, ove siano interessati obblighi di legge, dell’art. 6, par. 1, lett. c, GDPR.
Le e-mail necessarie di sistema e contrattuali non possono essere disattivate quando sono necessarie per l’utilizzo dell’account, per l’esecuzione del contratto o per l’adempimento di obblighi di legge.
Notifiche facoltative
Free-Tournament può offrire notifiche e-mail facoltative, ad esempio relative a:
- inviti a tornei e ruoli
- modifiche di squadre e partecipanti
- messaggi e richieste di contatto
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f, GDPR, in ragione del nostro legittimo interesse a una comunicazione funzionante con gli utenti.
Queste notifiche possono essere disattivate tramite le impostazioni dell’account offerte.
Invio tramite Brevo
Per l’invio delle e-mail utilizziamo il servizio di posta elettronica Brevo. In tale contesto possono essere trasmessi a Brevo e ivi trattati in particolare l’indirizzo e-mail del destinatario, eventualmente il nome nonché i contenuti e le informazioni tecniche di invio necessari per il rispettivo invio.
Brevo tratta questi dati per nostro conto ai fini dell’invio e del recapito tecnico delle e-mail. La base giuridica dipende dal tipo di e-mail e corrisponde alle basi giuridiche sopra indicate.
Con Brevo è in essere un contratto di trattamento dei dati per conto terzi ai sensi dell’art. 28 GDPR.
10. Newsletter
Se ti iscrivi alla nostra newsletter, utilizziamo il tuo indirizzo e-mail per informazioni su Free-Tournament, in particolare su nuove funzioni e novità di prodotto.
In tale ambito possiamo memorizzare in particolare:
- indirizzo e-mail
- momento del consenso
- versione del consenso utilizzata
- momento di una revoca
L’invio della newsletter avviene tramite Brevo. A tal fine vengono trasmessi a Brevo, in particolare, il tuo indirizzo e-mail e i dati necessari per l’invio della newsletter, che vi vengono trattati per nostro conto.
Se per la newsletter vengono rilevate statistiche di apertura o di clic, possono inoltre essere trattate informazioni sul fatto che una newsletter sia stata aperta e quali link in essa contenuti siano stati aperti. Tale valutazione avviene solo nel rispetto dei requisiti di protezione dei dati applicabili.
La base giuridica è il tuo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, GDPR.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
L’accettazione delle nostre condizioni o la presa visione della presente informativa non costituiscono un consenso alla newsletter.
Dopo una revoca possono restare memorizzati i dati di prova necessari, nella misura in cui ciò serva a dimostrare la revoca e a impedire un ulteriore invio senza consenso.
11. Cookie e tecnologie analoghe
Free-Tournament utilizza cookie e tecnologie di memorizzazione analoghe.
Alcuni di essi sono tecnicamente necessari, ad esempio per:
- l’accesso
- la gestione della sessione
- la sicurezza
- la memorizzazione delle impostazioni necessarie
- la fornitura tecnica della piattaforma
Per le tecnologie strettamente necessarie non è richiesto alcun consenso ai sensi del § 25, comma 2, TDDDG, purché siano soddisfatti i presupposti di legge.
Le tecnologie di analisi, pubblicitarie o analoghe non necessarie vengono utilizzate solo se hai prestato il consenso nel banner di consenso. Se rifiuti, non vengono caricate. Il consenso vale in modo uniforme per queste tecnologie; attualmente non offriamo una selezione separata dei singoli servizi.
Ove sia richiesto un consenso, il trattamento avviene sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. a, GDPR in combinato disposto con il § 25, comma 1, TDDDG.
Un consenso prestato può essere modificato o revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro tramite le impostazioni sulla privacy o sui cookie offerte.
12. Free-Tournament Premium e dati di pagamento
In caso di sottoscrizione o gestione di un abbonamento Premium trattiamo in particolare:
- identificativo utente
- indirizzo e-mail
- tariffa scelta
- inizio del contratto e durata Premium
- stato del pagamento
- stato di rinnovo e disdetta
- identificativi esterni di pagamento e di contratto
Il trattamento serve all’esecuzione e alla gestione del contratto Premium.
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.
13. Gestione dei pagamenti con Stripe
Per le prestazioni a pagamento utilizziamo il prestatore di servizi di pagamento Stripe.
Per i clienti europei i servizi Stripe sono forniti in particolare da società del gruppo Stripe in Irlanda.
Durante il processo di pagamento possono essere trasmesse a Stripe o trattate da Stripe in particolare le seguenti informazioni:
- indirizzo e-mail
- identificativo cliente o utente
- prodotto acquistato
- prezzo e valuta
- dati di pagamento e di transazione
- stato del pagamento
- eventuali dati di fatturazione
- informazioni tecniche
I dati delle carte di credito e altri dati di pagamento sensibili vengono di norma inseriti direttamente presso Stripe e non sono memorizzati da Free-Tournament.
Il trattamento serve all’esecuzione del pagamento e del contratto e avviene sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.
Nella misura in cui i dati di pagamento siano trattati per adempiere obblighi di legge fiscali o contabili, costituisce base giuridica aggiuntiva l’art. 6, par. 1, lett. c, GDPR.
A seconda del trattamento, Stripe può trattare dati sia per nostro conto sia in autonomia, in particolare per la gestione dei pagamenti, la prevenzione delle frodi, la sicurezza e l’adempimento di obblighi di legge.
14. Buoni, fatture e rimborsi
Nell’ambito dei buoni Premium nonché dei processi di fatturazione, pagamento e rimborso possono essere trattati in particolare i seguenti dati:
- identificativo utente e cliente
- indirizzo e-mail
- dati di fatturazione
- data di acquisto
- prodotto e importo
- codice del buono e stato di riscatto
- stato del pagamento
- rimborsi e storni
- identificativi di pagamento o di transazione collegati
Il trattamento avviene per l’esecuzione del contratto sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR nonché per l’adempimento di obblighi di legge contabili e di conservazione sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. c, GDPR.
Le fatture e i relativi documenti contabili vengono conservati conformemente agli obblighi di legge in materia di conservazione.
La cancellazione dell’account utente non comporta pertanto automaticamente l’eliminazione dei dati di fatturazione o contabili soggetti a conservazione obbligatoria.
15. Google Analytics
Utilizziamo Google Analytics per comprendere come viene utilizzato Free-Tournament e per migliorare la piattaforma.
Il fornitore è:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublino 4
Irlanda
Google Analytics può trattare in particolare informazioni sulle pagine visitate, sugli eventi di utilizzo, sul dispositivo e sul browser, sulla posizione approssimativa e dati tecnici di utilizzo.
Google Analytics viene utilizzato solo se hai prestato il consenso nel banner di consenso.
La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. a, GDPR in combinato disposto con il § 25, comma 1, TDDDG, nella misura in cui vengano memorizzate o lette informazioni sul tuo dispositivo.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite le impostazioni sulla privacy o sui cookie.
La durata di conservazione dipende dalla conservazione dei dati da noi configurata in Google Analytics.
16. Google AdSense
Free-Tournament può utilizzare Google AdSense per mostrare pubblicità sulla piattaforma.
Il fornitore è:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublino 4
Irlanda
Nell’ambito della pubblicità, Google e i suoi partner possono trattare in particolare informazioni tecniche, l’indirizzo IP, informazioni sul dispositivo nonché informazioni sull’utilizzo del sito web.
Nella misura in cui per la pubblicità vengano utilizzati cookie, identificatori o altre tecnologie soggette a consenso, oppure vengano trattati dati personali per pubblicità personalizzata, ciò avviene solo se hai prestato il consenso nel banner di consenso.
In questi casi la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. a, GDPR in combinato disposto con il § 25, comma 1, TDDDG.
Senza il relativo consenso non vengono attivate tecnologie pubblicitarie soggette a consenso.
17. Trasferimento di dati verso paesi terzi
Alcuni dei fornitori da noi impiegati possono trattare dati anche al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo.
Tale trasferimento avviene soltanto se sono soddisfatti i presupposti di legge.
A tal fine possono essere utilizzati in particolare una decisione di adeguatezza della Commissione europea, una certificazione valida ai sensi dell’EU-US Data Privacy Framework, le clausole contrattuali tipo della Commissione europea o altre garanzie previste dalla legge.
18. Durata di conservazione
I dati personali vengono di norma conservati soltanto per il tempo necessario alla rispettiva finalità.
Successivamente vengono cancellati, salvo obblighi di legge di conservazione, termini di prescrizione, obblighi di prova o altri motivi leciti per un’ulteriore conservazione.
In particolare:
- I dati dell’account vengono di norma conservati fino alla cancellazione dell’account utente
- I dati dei tornei vengono conservati finché sono necessari all’utilizzo delle relative funzioni oppure finché non vengono eliminati dall’utente o nell’ambito di una cancellazione dell’account
- I dati relativi al consenso possono continuare a essere conservati per dimostrare un consenso prestato o revocato
- Le fatture e i documenti contabili vengono conservati conformemente ai termini di legge
19. Destinatari dei dati
I dati personali vengono comunicati a soggetti esterni solo se ciò è necessario per una delle finalità descritte nella presente informativa o consentito dalla legge.
Vi rientrano in particolare:
- fornitori di hosting e di servizi informatici
- prestatori di servizi di pagamento
- fornitore di invio e-mail (Brevo, vedi sezione 9)
- fornitori di servizi di analisi e pubblicità, ove sussista il consenso necessario
- autorità o altri organismi, ove sussista un obbligo di legge
I responsabili del trattamento vengono impiegati solo nel rispetto delle prescrizioni di legge.
20. I tuoi diritti
Nel rispetto dei presupposti di legge hai in particolare il diritto di:
- accesso ai tuoi dati personali
- rettifica dei dati inesatti
- cancellazione dei tuoi dati
- limitazione del trattamento
- portabilità dei dati
- opposizione a determinati trattamenti
Se un trattamento si basa sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
Se i dati personali vengono trattati sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. f, GDPR, puoi opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento di dati personali a fini di marketing diretto.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.
Per esercitare i tuoi diritti puoi rivolgerti al seguente indirizzo:
info@free-tournament.com
21. Sicurezza
Free-Tournament adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, manipolazione e accesso non autorizzato.
La trasmissione del nostro sito web avviene in forma cifrata tramite HTTPS o TLS.
22. Modifiche della presente informativa
Adeguiamo la presente informativa quando cambiano le funzioni, i fornitori o i requisiti di legge applicabili a Free-Tournament.
La versione di volta in volta vigente viene pubblicata su Free-Tournament.
23. Aggiornamento e versione
Aggiornamento: 18 settembre 2026
Versione: 2026-09-18-privacy-v2