Política de privacidad
Versión de: 18 de septiembre de 2026
Versión: 2026-09-18-privacy-v2
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de datos personales en Free-Tournament es:
Eda Kara
Weichselring 26
50765 Köln
Alemania
Correo electrónico: info@free-tournament.com
2. Información general
Tratamos datos personales únicamente en la medida en que sea necesario para el funcionamiento de Free-Tournament, la prestación de nuestras funciones, la ejecución de contratos, la comunicación con nuestros usuarios o por obligaciones legales.
Según el tratamiento, ello se basa en particular en:
- Art. 6.1.a) RGPD – consentimiento
- Art. 6.1.b) RGPD – ejecución de un contrato o medidas precontractuales
- Art. 6.1.c) RGPD – obligación legal
- Art. 6.1.f) RGPD – interés legítimo
Cuando las cookies o tecnologías similares almacenen información en tu dispositivo o accedan a información allí almacenada, se aplican además los requisitos del § 25 TDDDG.
3. Alojamiento y registros del servidor
Free-Tournament está alojado en el siguiente proveedor:
netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Alemania
Al acceder a nuestro sitio web pueden tratarse automáticamente datos técnicos, en particular:
- dirección IP
- fecha y hora del acceso
- página o archivo solicitado
- navegador y sistema operativo
- URL de referencia
- información técnica de estado y de error
Estos datos son necesarios para prestar técnicamente Free-Tournament, detectar errores y proteger nuestros sistemas frente a ataques y usos abusivos.
La base jurídica es el art. 6.1.f) RGPD. Nuestro interés legítimo consiste en el funcionamiento seguro y fiable de la plataforma.
En la medida en que el tratamiento sea necesario para la prestación de nuestros servicios contractuales, se basa adicionalmente en el art. 6.1.b) RGPD.
Con el proveedor de alojamiento existe, cuando la ley lo exige, un contrato de encargo del tratamiento.
Los registros del servidor y de seguridad se conservan solo durante el tiempo necesario para el funcionamiento, el análisis de errores y la seguridad. En caso de incidentes relevantes para la seguridad, los registros afectados pueden conservarse durante más tiempo.
Además, utilizamos una medición de audiencia propia, sin cookies y con minimización de datos, con un tratamiento seudonimizado de corta duración y una agregación posterior. Para ello contamos:
- con qué frecuencia se accede a cada página de nuestro sitio web por día e idioma, sin almacenar nada en tu dispositivo ni registrar la procedencia de la visita;
- cuántos visitantes distintos tienen las páginas públicas de torneos en un día; para ello se genera, a partir de la dirección IP y del identificador del navegador, un valor que solo reconoce al mismo visitante en el mismo día y que se elimina como máximo a las 48 horas;
- con qué frecuencia se muestra, se acepta o se rechaza nuestro aviso de cookies.
La dirección IP y el identificador del navegador no se almacenan. De forma permanente solo se guardan cifras agregadas. No se elaboran perfiles ni se ceden datos a terceros. Utilizamos estas cifras para adaptar nuestra oferta a la demanda y para que en los buscadores solo aparezcan las páginas de torneos que tienen demanda. La base jurídica es el art. 6.1.f) RGPD. Puedes oponerte a este tratamiento en cualquier momento (véase la sección «Tus derechos»).
4. Registro y cuenta de usuario
Para determinadas funciones de Free-Tournament se requiere una cuenta de usuario.
En este contexto tratamos en particular:
- dirección de correo electrónico
- identificador de usuario
- contraseña en forma técnicamente protegida
- momento del registro
- estado de verificación
- ajustes de cuenta y de notificaciones
- funciones y permisos
- torneos y funciones vinculados a la cuenta de usuario
El tratamiento sirve para crear y gestionar la cuenta de usuario y para prestar Free-Tournament.
La base jurídica es el art. 6.1.b) RGPD.
Los datos necesarios para una cuenta de usuario deben facilitarse. Sin ellos no puede ofrecerse una cuenta de usuario ni la función correspondiente.
Los datos de la cuenta de usuario se conservan, por regla general, mientras exista la cuenta. Tras la eliminación de la cuenta, los datos se suprimen salvo que existan obligaciones legales de conservación u otros motivos admisibles para su conservación.
5. Inicio de sesión con Google
Como alternativa al registro con dirección de correo electrónico y contraseña, puede ofrecerse el inicio de sesión a través de Google.
El proveedor es:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublín 4
Irlanda
Al iniciar sesión a través de Google recibimos la información autorizada para el inicio de sesión. Puede incluir en particular:
- identificador único de usuario de Google
- dirección de correo electrónico
- nombre
- en su caso, imagen de perfil
Utilizamos esta información exclusivamente para el inicio de sesión, la identificación y la asignación a tu cuenta de usuario de Free-Tournament.
La base jurídica es el art. 6.1.b) RGPD.
El tratamiento posterior de datos por parte de Google se rige por las disposiciones de privacidad de Google.
6. Torneos y contenidos de los usuarios
Al utilizar Free-Tournament pueden almacenarse datos sobre torneos, ligas y torneos Funino.
Ello puede incluir en particular:
- información sobre torneos y eventos
- nombres de clubes y equipos
- calendarios de partidos
- resultados
- clasificaciones y posiciones
- sedes de juego
- logotipos e imágenes
- información sobre patrocinadores
- editores y funciones
- árbitros
- información de participantes y candidaturas
- otros contenidos introducidos por el usuario
En la medida en que esta información contenga datos personales, se tratan para prestar la función correspondiente de Free-Tournament.
La base jurídica es el art. 6.1.b) RGPD.
Los usuarios que introduzcan datos personales de otras personas son responsables de estar facultados para ello.
7. Páginas públicas de torneos
Determinada información de un torneo puede ser publicada por el organizador.
Las páginas públicas de torneos pueden contener en particular:
- nombre del torneo
- clubes y equipos
- calendario de partidos
- resultados
- clasificaciones
- sedes de juego
- logotipos
- información sobre patrocinadores
- otros datos publicados por el organizador
La información publicada públicamente puede consultarse a través de internet sin iniciar sesión.
Por ello, los usuarios no deberían publicar información personal de otras personas si no están facultados para hacerlo.
8. Contacto y soporte
Si te pones en contacto con nosotros a través de un formulario de contacto, por correo electrónico o mediante una función de soporte, tratamos los datos que nos facilites.
Ello puede incluir en particular:
- dirección de correo electrónico
- nombre, si se indica
- asunto
- contenido del mensaje
- relación con tu cuenta de usuario o con un torneo
El tratamiento sirve para gestionar tu consulta.
Si la consulta guarda relación con un contrato o una cuenta de usuario, la base jurídica es el art. 6.1.b) RGPD.
En los demás casos, el tratamiento se basa en el art. 6.1.f) RGPD por nuestro interés legítimo en la gestión de consultas.
Los datos se suprimen tan pronto como dejan de ser necesarios para la gestión y no existan obligaciones legales de conservación que lo impidan.
9. Comunicación por correo electrónico
Free-Tournament envía distintos tipos de correos electrónicos.
Correos necesarios del sistema y del contrato
Ello puede incluir en particular:
- registro y verificación
- restablecimiento de contraseña
- información de seguridad
- información esencial sobre la cuenta de usuario
- información contractual y de pago
- facturas y notas de crédito
- confirmaciones de cancelación
El tratamiento se basa en particular en el art. 6.1.b) RGPD y, cuando se ven afectadas obligaciones legales, en el art. 6.1.c) RGPD.
Los correos necesarios del sistema y del contrato no pueden desactivarse cuando son necesarios para el uso de la cuenta, la ejecución del contrato o el cumplimiento de obligaciones legales.
Notificaciones opcionales
Free-Tournament puede ofrecer notificaciones opcionales por correo electrónico, por ejemplo sobre:
- invitaciones a torneos y funciones
- cambios de equipos y participantes
- mensajes y solicitudes de contacto
La base jurídica es el art. 6.1.f) RGPD por nuestro interés legítimo en una comunicación funcional con los usuarios.
Estas notificaciones pueden desactivarse mediante los ajustes de cuenta ofrecidos.
Envío a través de Brevo
Para el envío de correos electrónicos utilizamos el servicio de correo Brevo. En este proceso pueden transmitirse a Brevo y tratarse allí, en particular, la dirección de correo electrónico del destinatario, en su caso el nombre, así como los contenidos e informaciones técnicas de envío necesarios para cada envío.
Brevo trata estos datos por encargo nuestro para el envío y la entrega técnica de los correos electrónicos. La base jurídica depende del tipo de correo electrónico y se corresponde con las bases jurídicas indicadas anteriormente.
Con Brevo existe un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD.
10. Boletín informativo
Si te suscribes a nuestro boletín, utilizamos tu dirección de correo electrónico para informarte sobre Free-Tournament, en especial sobre nuevas funciones y novedades del producto.
En ese contexto podemos almacenar en particular:
- dirección de correo electrónico
- momento del consentimiento
- versión del consentimiento utilizada
- momento de una revocación
El envío del boletín se realiza a través de Brevo. Para ello se transmiten a Brevo, en particular, tu dirección de correo electrónico y los datos necesarios para el envío del boletín, donde se tratan por encargo nuestro.
En la medida en que se recojan estadísticas de apertura o de clics del boletín, también puede tratarse información sobre si un boletín ha sido abierto y qué enlaces contenidos en él se han consultado. Dicha evaluación solo se realiza dentro de los requisitos de protección de datos aplicables.
La base jurídica es tu consentimiento conforme al art. 6.1.a) RGPD.
El consentimiento es voluntario y puede revocarse en cualquier momento con efectos para el futuro.
La aceptación de nuestras condiciones o la lectura de esta política de privacidad no constituyen un consentimiento para el boletín.
Tras una revocación pueden conservarse los datos de prueba necesarios en la medida en que resulte preciso para acreditar la revocación y evitar un envío posterior sin consentimiento.
11. Cookies y tecnologías similares
Free-Tournament utiliza cookies y tecnologías de almacenamiento comparables.
Algunas de ellas son técnicamente necesarias, por ejemplo para:
- el inicio de sesión
- la gestión de la sesión
- la seguridad
- el almacenamiento de ajustes necesarios
- la prestación técnica de la plataforma
Para las tecnologías estrictamente necesarias no se requiere consentimiento conforme al § 25.2 TDDDG, siempre que se cumplan los requisitos legales.
Las tecnologías de análisis, publicidad u otras no necesarias solo se utilizan si has dado tu consentimiento en el banner de consentimiento. Si lo rechazas, no se cargan. El consentimiento se aplica de forma uniforme a estas tecnologías; actualmente no ofrecemos una selección separada de servicios individuales.
Cuando se requiere consentimiento, el tratamiento se basa en el art. 6.1.a) RGPD en relación con el § 25.1 TDDDG.
Un consentimiento prestado puede modificarse o revocarse en cualquier momento con efectos para el futuro a través de los ajustes de privacidad o de cookies ofrecidos.
12. Free-Tournament Premium y datos de pago
Al contratar o gestionar una suscripción Premium tratamos en particular:
- identificador de usuario
- dirección de correo electrónico
- tarifa elegida
- inicio del contrato y duración de Premium
- estado del pago
- estado de renovación y cancelación
- identificadores externos de pago y de contrato
El tratamiento sirve para la ejecución y gestión del contrato Premium.
La base jurídica es el art. 6.1.b) RGPD.
13. Tramitación de pagos con Stripe
Para los servicios de pago utilizamos el proveedor de servicios de pago Stripe.
Para clientes europeos, los servicios de Stripe son prestados en particular por empresas del grupo Stripe en Irlanda.
Durante el proceso de pago pueden transmitirse a Stripe o ser tratadas por Stripe, en particular, las siguientes informaciones:
- dirección de correo electrónico
- identificador de cliente o de usuario
- producto adquirido
- precio y moneda
- datos de pago y de transacción
- estado del pago
- en su caso, datos de facturación
- información técnica
Los datos de tarjetas de crédito y otros datos de pago sensibles se introducen, por regla general, directamente en Stripe y no son almacenados por Free-Tournament.
El tratamiento sirve para ejecutar el pago y el contrato y se basa en el art. 6.1.b) RGPD.
En la medida en que los datos de pago se traten para cumplir obligaciones legales fiscales o contables, el art. 6.1.c) RGPD constituye una base jurídica adicional.
Según el tratamiento concreto, Stripe puede tratar datos tanto por cuenta nuestra como bajo su propia responsabilidad, en particular para la tramitación del pago, la prevención del fraude, la seguridad y el cumplimiento de obligaciones legales.
14. Vales, facturas y reembolsos
En relación con los vales Premium y con los procesos de facturación, pago y reembolso pueden tratarse, en particular, los siguientes datos:
- identificador de usuario y de cliente
- dirección de correo electrónico
- datos de facturación
- fecha de compra
- producto e importe
- código de vale y estado de canje
- estado del pago
- reembolsos y anulaciones
- identificadores de pago o de transacción asociados
El tratamiento se realiza para la ejecución del contrato sobre la base del art. 6.1.b) RGPD y para el cumplimiento de obligaciones legales de contabilidad y conservación sobre la base del art. 6.1.c) RGPD.
Las facturas y los correspondientes documentos contables se conservan conforme a las obligaciones legales de conservación.
Por ello, la eliminación de la cuenta de usuario no conlleva automáticamente la supresión de los datos de facturación o contables sujetos a conservación legal.
15. Google Analytics
Utilizamos Google Analytics para entender cómo se usa Free-Tournament y mejorar la plataforma.
El proveedor es:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublín 4
Irlanda
Google Analytics puede tratar en particular información sobre las páginas visitadas, eventos de uso, información del dispositivo y del navegador, ubicación aproximada y datos técnicos de uso.
Google Analytics solo se utiliza si has dado tu consentimiento en el banner de consentimiento.
La base jurídica es el art. 6.1.a) RGPD en relación con el § 25.1 TDDDG, en la medida en que se almacene o se lea información en tu dispositivo.
El consentimiento puede revocarse en cualquier momento a través de los ajustes de privacidad o de cookies.
El plazo de conservación depende de la configuración de conservación de datos que hayamos establecido en Google Analytics.
16. Google AdSense
Free-Tournament puede utilizar Google AdSense para mostrar publicidad en la plataforma.
El proveedor es:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublín 4
Irlanda
En relación con la publicidad, Google y sus socios pueden tratar en particular información técnica, la dirección IP, información del dispositivo e información sobre el uso del sitio web.
En la medida en que para la publicidad se utilicen cookies, identificadores u otras tecnologías que requieran consentimiento, o se traten datos personales para publicidad personalizada, ello solo se produce si has dado tu consentimiento en el banner de consentimiento.
En estos casos, la base jurídica es el art. 6.1.a) RGPD en relación con el § 25.1 TDDDG.
Sin el consentimiento correspondiente no se activan tecnologías publicitarias que requieran consentimiento.
17. Transferencias de datos a terceros países
Algunos de los proveedores que utilizamos pueden tratar datos también fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo.
Dicha transferencia solo se realiza si se cumplen los requisitos legales.
A tal efecto pueden emplearse, en particular, una decisión de adecuación de la Comisión Europea, una certificación válida conforme al EU-US Data Privacy Framework, cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea u otras garantías previstas legalmente.
18. Plazo de conservación
Los datos personales se conservan, por regla general, únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad correspondiente.
Después se suprimen, salvo que existan obligaciones legales de conservación, plazos de prescripción, obligaciones de prueba u otros motivos admisibles para su conservación.
En particular:
- Los datos de la cuenta se conservan, por regla general, hasta la eliminación de la cuenta de usuario
- Los datos de torneos se conservan mientras sean necesarios para el uso de las funciones correspondientes o hasta que el usuario los elimine o se supriman en relación con la eliminación de la cuenta
- Los datos de consentimiento pueden seguir conservándose para acreditar un consentimiento otorgado o revocado
- Las facturas y los documentos contables se conservan conforme a los plazos legales de conservación
19. Destinatarios de los datos
Los datos personales solo se comunican a terceros cuando sea necesario para alguna de las finalidades descritas en esta política de privacidad o esté legalmente permitido.
Entre ellos se encuentran en particular:
- proveedores de alojamiento y de servicios informáticos
- proveedores de servicios de pago
- proveedor de envío de correo electrónico (Brevo, véase el apartado 9)
- proveedores de servicios de análisis y publicidad, siempre que exista el consentimiento necesario
- autoridades u otros organismos, cuando exista una obligación legal
Los encargados del tratamiento solo se emplean dentro del marco de las exigencias legales.
20. Tus derechos
En el marco de los requisitos legales tienes, en particular, derecho a:
- acceso a tus datos personales
- rectificación de datos inexactos
- supresión de tus datos
- limitación del tratamiento
- portabilidad de los datos
- oposición a determinados tratamientos
Cuando un tratamiento se base en tu consentimiento, puedes revocarlo en cualquier momento con efectos para el futuro.
Cuando se traten datos personales sobre la base del art. 6.1.f) RGPD, puedes oponerte al tratamiento por motivos derivados de tu situación particular.
Puedes oponerte en cualquier momento al tratamiento de datos personales con fines de publicidad directa.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos competente.
Para ejercer tus derechos puedes dirigirte a la siguiente dirección:
info@free-tournament.com
21. Seguridad
Free-Tournament emplea medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdida, manipulación y acceso no autorizado.
La transmisión de nuestro sitio web se realiza cifrada mediante HTTPS o TLS.
22. Modificaciones de esta política de privacidad
Adaptamos esta política de privacidad cuando cambian las funciones, los proveedores o los requisitos legales aplicables a Free-Tournament.
La versión vigente en cada momento se publica en Free-Tournament.
23. Versión y fecha
Versión de: 18 de septiembre de 2026
Versión: 2026-09-18-privacy-v2