Privacyverklaring
Versiedatum: 1 september 2026
Versie: 2026-09-01-privacy-v1
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op Free-Tournament is:
Eda Kara
Weichselring 26
50765 Köln
Duitsland
E-mail: info@free-tournament.com
2. Algemeen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de exploitatie van Free-Tournament, het aanbieden van onze functies, de uitvoering van overeenkomsten, de communicatie met onze gebruikers of op grond van wettelijke verplichtingen.
Afhankelijk van de verwerking gebeurt dit in het bijzonder op basis van:
- art. 6, lid 1, onder a, AVG – toestemming
- art. 6, lid 1, onder b, AVG – uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
- art. 6, lid 1, onder c, AVG – wettelijke verplichting
- art. 6, lid 1, onder f, AVG – gerechtvaardigd belang
Voor zover cookies of vergelijkbare technologieën informatie op je apparaat opslaan of toegang krijgen tot daar opgeslagen informatie, gelden aanvullend de voorschriften van § 25 TDDDG.
3. Hosting en serverlogboeken
Free-Tournament wordt gehost bij de volgende aanbieder:
netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Duitsland
Bij het oproepen van onze website kunnen automatisch technische gegevens worden verwerkt, in het bijzonder:
- IP-adres
- datum en tijdstip van de toegang
- opgeroepen pagina of bestand
- browser en besturingssysteem
- referrer-URL
- technische status- en foutinformatie
Deze gegevens zijn nodig om Free-Tournament technisch aan te bieden, fouten te herkennen en onze systemen tegen aanvallen en misbruik te beschermen.
De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat in de veilige en betrouwbare werking van het platform.
Voor zover de verwerking noodzakelijk is voor het leveren van onze contractuele prestaties, gebeurt zij aanvullend op grond van art. 6, lid 1, onder b, AVG.
Met de hostingaanbieder bestaat, voor zover wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.
Server- en beveiligingslogboeken worden slechts zolang bewaard als nodig is voor werking, foutanalyse en beveiliging. Bij beveiligingsrelevante incidenten kunnen de betrokken logboeken langer worden bewaard.
4. Registratie en gebruikersaccount
Voor bepaalde functies van Free-Tournament is een gebruikersaccount vereist.
Daarbij verwerken wij in het bijzonder:
- e-mailadres
- gebruikersidentificatie
- wachtwoord in technisch beveiligde vorm
- tijdstip van de registratie
- verificatiestatus
- account- en meldingsinstellingen
- rollen en rechten
- aan het gebruikersaccount gekoppelde toernooien en functies
De verwerking dient om het gebruikersaccount aan te maken en te beheren en om Free-Tournament aan te bieden.
De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder b, AVG.
De voor een gebruikersaccount vereiste gegevens moeten worden verstrekt. Zonder deze gegevens kan een gebruikersaccount of de betreffende functie niet worden aangeboden.
De gegevens van het gebruikersaccount worden in beginsel bewaard zolang het account bestaat. Na een accountverwijdering worden de gegevens gewist, tenzij wettelijke bewaarplichten of andere geoorloofde gronden voor verdere opslag bestaan.
5. Aanmelden met Google
Als alternatief voor registratie met e-mailadres en wachtwoord kan aanmelding via Google worden aangeboden.
De aanbieder is:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Ierland
Bij aanmelding via Google ontvangen wij de voor de aanmelding vrijgegeven informatie. Hiertoe kunnen in het bijzonder behoren:
- unieke Google-gebruikersidentificatie
- e-mailadres
- naam
- eventueel profielfoto
Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor de aanmelding, de identificatie en de koppeling aan je Free-Tournament-gebruikersaccount.
De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder b, AVG.
De verdere gegevensverwerking bij Google is onderworpen aan de privacybepalingen van Google.
6. Toernooien en gebruikersinhoud
Bij het gebruik van Free-Tournament kunnen gegevens over toernooien, competities en Funino-toernooien worden opgeslagen.
Hiertoe kunnen in het bijzonder behoren:
- toernooi- en evenementinformatie
- club- en teamnamen
- speelschema’s
- uitslagen
- standen en plaatsingen
- speellocaties
- logo’s en afbeeldingen
- sponsorinformatie
- bewerkers en rollen
- scheidsrechters
- deelnemers- en aanmeldingsinformatie
- overige door de gebruiker ingevoerde inhoud
Voor zover deze informatie persoonsgegevens bevat, worden deze verwerkt om de betreffende functie van Free-Tournament aan te bieden.
De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder b, AVG.
Gebruikers die persoonsgegevens van andere personen invoeren, zijn er verantwoordelijk voor dat zij daartoe gerechtigd zijn.
7. Openbare toernooipagina’s
Bepaalde toernooi-informatie kan door de organisator openbaar worden gemaakt.
Openbare toernooipagina’s kunnen in het bijzonder bevatten:
- toernooinaam
- clubs en teams
- speelschema
- uitslagen
- standen
- speellocaties
- logo’s
- sponsorinformatie
- overige door de organisator gepubliceerde gegevens
Openbaar gepubliceerde informatie kan zonder aanmelding via internet worden geraadpleegd.
Gebruikers zouden daarom geen persoonlijke informatie van andere personen moeten publiceren wanneer zij daartoe niet gerechtigd zijn.
8. Contact en ondersteuning
Wanneer je contact met ons opneemt via een contactformulier, per e-mail of via een ondersteuningsfunctie, verwerken wij de door jou verstrekte gegevens.
Hiertoe kunnen in het bijzonder behoren:
- e-mailadres
- naam, voor zover opgegeven
- onderwerp
- inhoud van het bericht
- relatie met je gebruikersaccount of toernooi
De verwerking dient om je vraag te behandelen.
Houdt de vraag verband met een overeenkomst of gebruikersaccount, dan is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder b, AVG.
In andere gevallen vindt de verwerking plaats op grond van art. 6, lid 1, onder f, AVG vanwege ons gerechtvaardigd belang bij de behandeling van vragen.
De gegevens worden gewist zodra zij niet meer nodig zijn voor de behandeling en geen wettelijke bewaarplichten daaraan in de weg staan.
9. E-mailcommunicatie
Free-Tournament verstuurt verschillende soorten e-mails.
Noodzakelijke systeem- en contractmails
Hiertoe kunnen in het bijzonder behoren:
- registratie en verificatie
- wachtwoord opnieuw instellen
- beveiligingsinformatie
- wezenlijke informatie over het gebruikersaccount
- contract- en betaalinformatie
- facturen en creditnota’s
- opzeggingsbevestigingen
De verwerking vindt in het bijzonder plaats op grond van art. 6, lid 1, onder b, AVG en, voor zover wettelijke plichten aan de orde zijn, art. 6, lid 1, onder c, AVG.
Noodzakelijke systeem- en contractmails kunnen niet worden uitgeschakeld voor zover zij nodig zijn voor het gebruik van het account, de uitvoering van de overeenkomst of het nakomen van wettelijke verplichtingen.
Optionele meldingen
Free-Tournament kan optionele e-mailmeldingen aanbieden, bijvoorbeeld over:
- toernooiuitnodigingen en rollen
- team- en deelnemerswijzigingen
- berichten en contactverzoeken
De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder f, AVG vanwege ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende gebruikerscommunicatie.
Deze meldingen kunnen via de aangeboden accountinstellingen worden uitgeschakeld.
Verzending via Brevo
Voor het verzenden van e-mails gebruiken wij de e-maildienst Brevo. Daarbij kunnen met name het e-mailadres van de ontvanger, eventueel de naam en de voor de betreffende verzending benodigde inhoud en technische verzendgegevens aan Brevo worden doorgegeven en daar worden verwerkt.
Brevo verwerkt deze gegevens in onze opdracht voor het verzenden en de technische aflevering van de e-mails. De rechtsgrondslag hangt af van het soort e-mail en komt overeen met de hierboven genoemde rechtsgrondslagen.
Met Brevo is een verwerkersovereenkomst overeenkomstig art. 28 AVG gesloten.
10. Nieuwsbrief
Wanneer je je op onze nieuwsbrief abonneert, gebruiken wij je e-mailadres voor informatie over Free-Tournament, in het bijzonder nieuwe functies en productnieuws.
Daarbij kunnen wij in het bijzonder opslaan:
- e-mailadres
- tijdstip van de toestemming
- gebruikte toestemmingsversie
- tijdstip van een intrekking
De nieuwsbrief wordt verzonden via Brevo. Hiervoor worden met name je e-mailadres en de voor de verzending van de nieuwsbrief benodigde gegevens aan Brevo doorgegeven en daar in onze opdracht verwerkt.
Voor zover bij de nieuwsbrief open- of klikstatistieken worden verzameld, kan bovendien informatie worden verwerkt over de vraag of een nieuwsbrief is geopend en welke daarin opgenomen links zijn aangeklikt. Een dergelijke analyse vindt alleen plaats binnen de daarvoor geldende gegevensbeschermingsvereisten.
De rechtsgrondslag is jouw toestemming op grond van art. 6, lid 1, onder a, AVG.
De toestemming is vrijwillig en kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken.
Het aanvaarden van onze algemene voorwaarden of het kennisnemen van deze privacyverklaring vormt geen toestemming voor de nieuwsbrief.
Na een intrekking kunnen noodzakelijke bewijsgegevens opgeslagen blijven, voor zover dit nodig is om de intrekking te kunnen aantonen en verdere verzending zonder toestemming te voorkomen.
11. Cookies en vergelijkbare technologieën
Free-Tournament gebruikt cookies en vergelijkbare opslagtechnologieën.
Sommige daarvan zijn technisch noodzakelijk, bijvoorbeeld voor:
- aanmelden
- sessiebeheer
- beveiliging
- opslag van noodzakelijke instellingen
- technische levering van het platform
Voor strikt noodzakelijke technologieën is op grond van § 25, lid 2, TDDDG geen toestemming vereist, mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Analyse-, reclame- of vergelijkbare niet-noodzakelijke technologieën worden alleen ingezet wanneer je in de consentbanner hebt toegestemd. Wijs je af, dan worden ze niet geladen. De toestemming geldt uniform voor deze technologieën; een afzonderlijke keuze per dienst bieden wij momenteel niet aan.
Voor zover toestemming vereist is, vindt de verwerking plaats op grond van art. 6, lid 1, onder a, AVG in samenhang met § 25, lid 1, TDDDG.
Een gegeven toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden gewijzigd of ingetrokken via de aangeboden privacy- of cookie-instellingen.
12. Free-Tournament Premium en betaalgegevens
Bij het afsluiten of beheren van een Premium-abonnement verwerken wij in het bijzonder:
- gebruikersidentificatie
- e-mailadres
- gekozen tarief
- aanvang van de overeenkomst en Premium-looptijd
- betaalstatus
- verlengings- en opzegstatus
- externe betaal- en contractidentificaties
De verwerking dient voor de uitvoering en het beheer van de Premium-overeenkomst.
De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder b, AVG.
13. Betalingsafhandeling met Stripe
Voor betaalde diensten maken wij gebruik van de betaaldienstverlener Stripe.
Voor Europese klanten worden de Stripe-diensten in het bijzonder geleverd door ondernemingen van de Stripe-groep in Ierland.
Bij het betaalproces kunnen in het bijzonder de volgende gegevens aan Stripe worden doorgegeven of door Stripe worden verwerkt:
- e-mailadres
- klant- of gebruikersidentificatie
- gekocht product
- prijs en valuta
- betaal- en transactiegegevens
- betaalstatus
- eventueel factuurgegevens
- technische informatie
Creditcardgegevens en andere gevoelige betaalgegevens worden in beginsel rechtstreeks bij Stripe ingevoerd en niet door Free-Tournament opgeslagen.
De verwerking dient voor de uitvoering van de betaling en de overeenkomst op grond van art. 6, lid 1, onder b, AVG.
Voor zover betaalgegevens worden verwerkt ter nakoming van wettelijke fiscale of boekhoudkundige verplichtingen, geldt aanvullend art. 6, lid 1, onder c, AVG als rechtsgrondslag.
Afhankelijk van de betreffende verwerking kan Stripe gegevens zowel in onze opdracht als onder eigen verantwoordelijkheid verwerken, in het bijzonder voor betalingsafhandeling, fraudepreventie, beveiliging en het nakomen van wettelijke verplichtingen.
14. Vouchers, facturen en terugbetalingen
Bij Premium-vouchers en bij factuur-, betaal- en terugbetalingsprocessen kunnen in het bijzonder de volgende gegevens worden verwerkt:
- gebruikers- en klantidentificatie
- e-mailadres
- factuurgegevens
- aankoopdatum
- product en bedrag
- vouchercode en inwisselstatus
- betaalstatus
- terugbetalingen en annuleringen
- bijbehorende betaal- of transactie-identificaties
De verwerking vindt plaats voor de uitvoering van de overeenkomst op grond van art. 6, lid 1, onder b, AVG en ter nakoming van wettelijke boekhoud- en bewaarplichten op grond van art. 6, lid 1, onder c, AVG.
Facturen en bijbehorende boekingsstukken worden bewaard overeenkomstig de wettelijke bewaarplichten.
Het verwijderen van het gebruikersaccount leidt daarom niet automatisch tot het wissen van factuur- of boekingsgegevens die wettelijk bewaard moeten blijven.
15. Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe Free-Tournament wordt gebruikt en om het platform te verbeteren.
De aanbieder is:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Ierland
Google Analytics kan in het bijzonder informatie verwerken over opgeroepen pagina’s, gebruiksgebeurtenissen, apparaat- en browserinformatie, globale locatie en technische gebruiksgegevens.
Google Analytics wordt alleen ingezet wanneer je in de consentbanner hebt toegestemd.
De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder a, AVG in samenhang met § 25, lid 1, TDDDG, voor zover informatie op je apparaat wordt opgeslagen of uitgelezen.
De toestemming kan te allen tijde via de privacy- of cookie-instellingen worden ingetrokken.
De bewaartermijn richt zich naar de door ons in Google Analytics geconfigureerde gegevensbewaring.
16. Google AdSense
Free-Tournament kan Google AdSense gebruiken om reclame op het platform te tonen.
De aanbieder is:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Ierland
In verband met reclame kunnen Google en zijn partners in het bijzonder technische informatie, het IP-adres, apparaatinformatie en informatie over het gebruik van de website verwerken.
Voor zover voor reclame cookies, identificatoren of andere toestemmingsplichtige technologieën worden ingezet of persoonsgegevens voor gepersonaliseerde reclame worden verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer je in de consentbanner hebt toegestemd.
In deze gevallen is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder a, AVG in samenhang met § 25, lid 1, TDDDG.
Zonder overeenkomstige toestemming worden geen toestemmingsplichtige reclametechnologieën geactiveerd.
17. Doorgifte van gegevens naar derde landen
Sommige door ons ingezette dienstverleners kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte verwerken.
Een dergelijke doorgifte vindt alleen plaats wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Hiervoor kunnen in het bijzonder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, een geldige certificering onder het EU-US Data Privacy Framework, modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of andere wettelijk voorziene waarborgen worden gebruikt.
18. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden in beginsel slechts zolang bewaard als zij voor het betreffende doel nodig zijn.
Daarna worden zij gewist, tenzij wettelijke bewaarplichten, verjaringstermijnen, bewijsplichten of andere geoorloofde gronden voor verdere opslag bestaan.
In het bijzonder geldt:
- Accountgegevens worden in beginsel bewaard tot het gebruikersaccount wordt verwijderd
- Toernooigegevens worden bewaard zolang zij nodig zijn voor het gebruik van de betreffende functies of totdat zij door de gebruiker dan wel in het kader van een accountverwijdering worden gewist
- Toestemmingsgegevens kunnen verder worden bewaard om een gegeven of ingetrokken toestemming te kunnen aantonen
- Facturen en boekingsstukken worden bewaard overeenkomstig de wettelijke bewaartermijnen
19. Ontvangers van gegevens
Persoonsgegevens worden alleen aan externe partijen doorgegeven wanneer dit voor een van de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden noodzakelijk of wettelijk toegestaan is.
Hiertoe behoren in het bijzonder:
- hosting- en IT-dienstverleners
- betaaldienstverleners
- e-mailverzenddienst (Brevo, zie paragraaf 9)
- analyse- en reclamedienstverleners, voor zover de vereiste toestemming aanwezig is
- autoriteiten of andere instanties, voor zover een wettelijke verplichting bestaat
Verwerkers worden uitsluitend binnen het kader van de wettelijke voorschriften ingezet.
20. Jouw rechten
Binnen de wettelijke voorwaarden heb je in het bijzonder recht op:
- inzage in je persoonsgegevens
- rectificatie van onjuiste gegevens
- wissing van je gegevens
- beperking van de verwerking
- gegevensoverdraagbaarheid
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Berust een verwerking op jouw toestemming, dan kun je deze te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.
Worden persoonsgegevens verwerkt op grond van art. 6, lid 1, onder f, AVG, dan kun je om redenen die verband houden met jouw specifieke situatie bezwaar maken tegen de verwerking.
Tegen de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing kun je te allen tijde bezwaar maken.
Je hebt bovendien het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
Om je rechten uit te oefenen kun je je wenden tot het volgende adres:
info@free-tournament.com
21. Beveiliging
Free-Tournament gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, manipulatie en onbevoegde toegang.
De overdracht van onze website vindt versleuteld plaats via HTTPS respectievelijk TLS.
22. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer de door Free-Tournament ingezette functies, dienstverleners of wettelijke eisen veranderen.
De actuele versie wordt op Free-Tournament gepubliceerd.
23. Versiedatum en versie
Versiedatum: 1 september 2026
Versie: 2026-09-01-privacy-v1