Algemene voorwaarden en gebruiksvoorwaarden voor Free-Tournament.com

Versiedatum: 1 september 2026

Versie: 2026-09-01-terms-v1

1. Aanbieder en toepassingsgebied

Exploitant van Free-Tournament en contractpartij is:

Eda Kara
Weichselring 26
50765 Köln
Duitsland

E-mail: info@free-tournament.com

Deze algemene voorwaarden en gebruiksvoorwaarden gelden voor het gebruik van free-tournament.com en de daarmee verbonden diensten. Zij gelden zowel voor het gratis gebruik als voor betaalde diensten, in het bijzonder Free-Tournament Premium en Premium-vouchers.

Deze voorwaarden maken deel uit van de betreffende overeenkomst indien de gebruiker bij het sluiten van de overeenkomst op de toepasselijkheid ervan wordt gewezen, de mogelijkheid krijgt om er kennis van te nemen en met de toepasselijkheid ervan instemt.

2. Diensten van Free-Tournament

Free-Tournament is een digitaal platform voor het aanmaken, organiseren, beheren en presenteren van voetbaltoernooien, competities en Funino-toernooien.

Tot de aangeboden functies kunnen in het bijzonder behoren: het aanmaken van speelschema's, het beheer van teams en poules, het invoeren van uitslagen, de automatische berekening van standen en plaatsingen, het aanmaken van eindrondes en toernooischema's, deelnemersbeheer, rollen- en scheidsrechtersbeheer alsmede export- en pdf-functies.

De op enig moment beschikbare functieomvang volgt uit de actuele beschrijving op Free-Tournament. Bij betaalde diensten is met name de Premium-beschrijving bepalend die de gebruiker vóór de aankoop wordt getoond.

Free-Tournament stelt het technische platform ter beschikking en is zelf geen organisator van de via het platform georganiseerde toernooien.

De betreffende organisator is verantwoordelijk voor de daadwerkelijke uitvoering van het toernooi alsmede voor de naleving van de voor hem geldende sportieve, bestuursrechtelijke, bondsrechtelijke en overige voorschriften.

Automatisch gegenereerde speelschema's, standen en plaatsingen berusten in het bijzonder op de instellingen en invoer van de betreffende gebruiker. Door gebruikers ingevoerde gegevens worden door Free-Tournament in beginsel niet op inhoudelijke juistheid gecontroleerd.

3. Registratie en gebruikersaccount

Voor bepaalde functies is een gebruikersaccount vereist. Bij de registratie dienen de vereiste gegevens volledig en juist te worden opgegeven. Registratie kan in het bijzonder plaatsvinden met e-mailadres en wachtwoord of via een ondersteunde externe aanmelddienst zoals Google. Gebruikers zijn verplicht hun toegangsgegevens tegen onbevoegde toegang te beschermen en Free-Tournament te informeren bij een vermoeden van misbruik van hun account.

Het in het gebruikersaccount opgeslagen e-mailadres moet actueel en bereikbaar worden gehouden. Voor zover andere gebruikers als bewerker, scheidsrechter of in een vergelijkbare rol aan een toernooi worden toegevoegd, is de betreffende toernooiverantwoordelijke verantwoordelijk voor de correcte toekenning van deze rechten.

4. Gratis gebruik

Een wezenlijk deel van Free-Tournament kan gratis worden gebruikt. De gratis versie kan door reclame worden gefinancierd. Gratis functies kunnen in het kader van de doorontwikkeling van het platform worden gewijzigd, uitgebreid of beëindigd, voor zover geen wettelijke of contractuele verplichtingen zich daartegen verzetten. Er bestaat geen aanspraak op een blijvend ongewijzigde beschikbaarstelling van vrijwillige gratis aanvullende functies.

5. Free-Tournament Premium

Free-Tournament Premium is een betaalde uitbreiding van het platform.

Premium kan in het bijzonder aanvullende functies omvatten zoals reclamevrijheid, uitgebreide export- en pdf-functies, team- en sponsorlogo's, meerdere speeldagen, uitgebreid deelnemersbeheer, poule-indelingen, extra bewerkers of scheidsrechtersbeheer.

Bepalend is de omvang van de diensten die de gebruiker vóór het afsluiten van het Premium-abonnement wordt getoond. Premium is een digitale dienst en wordt na een succesvolle totstandkoming van de overeenkomst in beginsel direct vrijgeschakeld.

6. Totstandkoming van de overeenkomst

De weergave van betaalde diensten op Free-Tournament vormt nog geen bindend contractueel aanbod. Vóór het plaatsen van een betaalde bestelling worden de gebruiker in het bijzonder de wezenlijke kenmerken van de dienst, de totaalprijs, de factureringsperiode alsmede bij een abonnement de looptijd en de wezenlijke opzeggingsvoorwaarden getoond.

Door het aanklikken van de als betalingsplichtig gemarkeerde knop plaatst de gebruiker een bindende bestelling.

De overeenkomst komt tot stand wanneer het betaalproces succesvol is afgerond en Free-Tournament de totstandkoming van de overeenkomst bevestigt respectievelijk de gekochte dienst vrijschakelt.

7. Prijzen en betaling

Van toepassing is de totaalprijs die de gebruiker onmiddellijk vóór de betalingsplichtige bestelling wordt getoond.

De betalingsafhandeling verloopt via Stripe. De in het bestelproces aangeboden betaalmethoden worden door Stripe ter beschikking gesteld. Volledige creditcardgegevens of vergelijkbare gevoelige betaalgegevens worden in beginsel rechtstreeks door Stripe verwerkt en niet door Free-Tournament opgeslagen.

Nadere informatie over de verwerking van persoonsgegevens in verband met betalingen is te vinden in de privacyverklaring.

8. Premium-maandabonnement

Bij het maandabonnement wordt de overeengekomen vergoeding maandelijks vooraf in rekening gebracht. Het maandabonnement loopt voor onbepaalde tijd en kan op elk moment worden opgezegd. Bij een gewone opzegging eindigt het abonnement in beginsel aan het einde van de reeds betaalde lopende factureringsperiode. Daarna vinden geen verdere automatische verlenging en geen verdere afschrijving plaats. Wettelijke rechten op buitengewone opzegging blijven onverlet.

9. Premium-jaarabonnement

Het jaarabonnement omvat een Premium-periode van twaalf maanden. De vergoeding voor deze twaalf maanden wordt vooraf in rekening gebracht.

Wordt het jaarabonnement niet opgezegd, dan wordt het telkens met nog eens twaalf maanden verlengd. De vergoeding voor de telkens nieuwe periode wordt bij aanvang daarvan vooraf in rekening gebracht.

De gebruiker kan de opzegging op elk moment gedurende de lopende twaalfmaandsperiode verklaren. Bij een gewone opzegging eindigt het abonnement aan het einde van de reeds betaalde lopende twaalfmaandsperiode; daarna vinden geen verdere verlenging en geen verdere afschrijving plaats.

Wettelijke rechten op buitengewone opzegging blijven onverlet.

10. Mislukte betalingen

Kan een opeisbare betaling niet succesvol worden uitgevoerd, dan kunnen overeenkomstig de betalingsafhandeling verdere betaalpogingen plaatsvinden. Kan de betaling voor een nieuwe factureringsperiode definitief niet succesvol worden uitgevoerd, dan wordt Premium in beginsel slechts tot het einde van de reeds betaalde dienstperiode ter beschikking gesteld.

Wettelijke rechten in verband met betalingsverzuim blijven onverlet.

11. Opzegging

Premium-abonnementen kunnen op elk moment worden opgezegd via de in het gebruikersaccount beschikbaar gestelde opzegfunctie.

Onafhankelijk daarvan kan de opzegging op elk moment vormvrij in tekstvorm worden verklaard, in het bijzonder per e-mail aan info@free-tournament.com. Hiervoor is geen aanmelding vereist. Om de opzegging te kunnen toewijzen, dient het e-mailadres van het betreffende gebruikersaccount te worden vermeld.

De opzegging wordt van kracht aan het einde van de reeds betaalde lopende factureringsperiode.

De gebruiker ontvangt een bevestiging van de opzegging in tekstvorm.

Een opzegging van het Premium-abonnement leidt niet automatisch tot verwijdering van het gebruikersaccount.

12. Herroepingsrecht

Consumenten hebben bij het vervuld zijn van de wettelijke voorwaarden een herroepingsrecht. Over de voorwaarden, de termijn, de uitoefening en de gevolgen van de herroeping wordt de consument afzonderlijk geïnformeerd in de herroepingsinstructie.

Premium wordt in beginsel onmiddellijk na een succesvolle totstandkoming van de overeenkomst ter beschikking gesteld. Verlangt een consument uitdrukkelijk dat de dienst reeds tijdens de herroepingstermijn aanvangt, dan gelden bij een latere herroeping de wettelijke bepalingen, in het bijzonder die over een mogelijke waardevergoeding voor reeds verrichte prestaties.

13. Premium-vouchers

Free-Tournament kan vouchers aanbieden waarmee Premium voor een bepaalde periode kan worden vrijgeschakeld. De telkens aangeboden looptijd en de prijs worden vóór de aankoop getoond.

Een Premium-voucher schept geen automatisch verlengend abonnement en leidt niet tot terugkerende betalingen.

Na inwisseling wordt Premium voor de aan de voucher verbonden periode vrijgeschakeld en eindigt daarna automatisch, voor zover geen andere contractuele Premium-verhouding bestaat.

Een voucher kan door hetzelfde gebruikersaccount slechts eenmaal worden ingewisseld. Voor zover een vouchercode uitdrukkelijk voor meerdere inwisselingen is bedoeld, volgt het aantal mogelijke inwisselingen uit de betreffende beschrijving van de code.

Zolang voor het gebruikersaccount nog een lopende betaalde Premium-abonnementsperiode bestaat, kan de inwisseling van een voucher worden uitgesloten indien de Premium-perioden anders zouden overlappen. De voucher blijft in dat geval in beginsel geldig voor een latere inwisseling.

Wettelijke herroepings- en terugbetalingsrechten blijven onverlet.

14. Verwijdering van het gebruikersaccount

Gebruikers kunnen hun gebruikersaccount op elk moment verwijderen.

Bestaat op dat moment een lopend Premium-abonnement, dan wordt dit met de verwijdering onmiddellijk beëindigd. De Premium-toegang eindigt daarmee direct; een terugbetaling van de reeds betaalde vergoeding voor het niet-benutte restant van de lopende factureringsperiode vindt niet plaats. Verdere verlengingen en afschrijvingen vinden niet plaats.

Op dit gevolg wordt de gebruiker vóór de definitieve bevestiging van de verwijdering gewezen. Wie de reeds betaalde periode volledig wil benutten, kan in plaats daarvan eerst alleen het abonnement opzeggen en het gebruikersaccount later verwijderen.

Met de accountverwijdering worden de aan het gebruikersaccount verbonden toernooien, geüploade inhoud en overige niet langer benodigde gegevens verwijderd.

Wettelijke bewaarplichten alsmede wettelijke aanspraken van de gebruiker blijven onverlet.

15. E-mailcommunicatie

Voor het gebruik van free-tournament.com versturen wij e-mails met verschillende doeleinden. Deze Voorwaarden maken onderscheid tussen noodzakelijke communicatie, optionele meldingen en de vrijwillige nieuwsbrief. Het accepteren van deze Voorwaarden en het kennisnemen van het Privacybeleid hebben uitsluitend betrekking op de hieronder beschreven noodzakelijke communicatie en vormen op zichzelf noch een toestemming voor de nieuwsbrief, noch een bepaalde instelling van de optionele categorieën.

Noodzakelijke e-mails maken deel uit van het leveren van onze dienst en kunnen niet worden uitgeschakeld. Hieronder vallen met name de registratie- en verificatiemail, e-mails voor het opnieuw instellen van het wachtwoord, meldingen over uw account of de beveiliging, en facturen en creditnota's.

Daarnaast versturen wij optionele meldingen in drie categorieën, die u onder „Account“ te allen tijde afzonderlijk kunt in- of uitschakelen:

Toernooiuitnodigingen en rollen, bijvoorbeeld een bewerkersuitnodiging of een scheidsrechtertoewijzing
Team- en deelnemerwijzigingen, bijvoorbeeld een deelnameverzoek, acceptatie, afwijzing of terugtrekking
Berichten en contactverzoeken, bijvoorbeeld een nieuw bericht of een reactie op een contactverzoek

De nieuwsbrief met productnieuws staat hier los van en is volledig vrijwillig. U kunt zich hiervoor aanmelden bij de registratie of op elk moment apart onder „Account“; deze is standaard uitgeschakeld en wordt nooit alleen door het accepteren van deze Voorwaarden of het Privacybeleid geactiveerd. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. De daadwerkelijke verzending van de nieuwsbrief is momenteel nog niet actief; uw toestemming wordt al vastgelegd en opgeslagen en blijft geldig zodra de verzending wordt geactiveerd.

Als u een of meerdere optionele categorieën uitschakelt of zich niet aanmeldt voor de nieuwsbrief, blijven de bijbehorende functies en inhoud binnen het platform - zoals meldingen in uw postvak, deelnamestatus of contactverzoeken - onveranderd bruikbaar. Alleen de betreffende e-mailverzending vervalt.

Deze regels voor e-mailcommunicatie gelden in de versie van 12 augustus 2026 (versie 2026-08-12-email-communications-v1). De toestemmingsversie voor de nieuwsbrief is 2026-08-12-newsletter-v1.

16. Gebruikersinhoud

In het kader van Free-Tournament kunnen gebruikers eigen inhoud plaatsen of publiceren. Hiertoe kunnen in het bijzonder toernooinamen, club- en teamnamen, logo's, afbeeldingen, sponsorinformatie, speellocaties en overige toernooi-informatie behoren.

De gebruiker is ervoor verantwoordelijk dat hij gerechtigd is de door hem ter beschikking gestelde inhoud te gebruiken en te publiceren en dat daardoor geen rechten van derden of wettelijke voorschriften worden geschonden. Dit geldt in het bijzonder voor auteursrechten, merkrechten, persoonlijkheidsrechten en gegevensbeschermingsrechten. De gebruiker verleent Free-Tournament voor de duur van het gebruik de eenvoudige rechten die nodig zijn om de door hem ter beschikking gestelde inhoud in het kader van de aangeboden functies op te slaan, te verwerken, weer te geven, openbaar toegankelijk te maken en te gebruiken in door de gebruiker aangevraagde exports of documenten.

Voor zover toernooi-informatie openbaar wordt gepubliceerd, kan deze zonder aanmelding door derden worden ingezien.

17. Rechten op de inhoud van Free-Tournament

Het platform zelf alsmede de inhoud en materialen ervan - in het bijzonder software, broncode, teksten, grafische elementen, lay-outs, vormgevingselementen, logo's en tekens - zijn auteursrechtelijk of door andere beschermingsrechten beschermd. De rechten komen toe aan Free-Tournament of aan de betreffende rechthebbenden.

Voor de duur van de gebruiksrelatie verkrijgt de gebruiker het eenvoudige, niet-overdraagbare recht om het platform in de contractueel voorziene omvang te gebruiken.

Buiten de wettelijk toegestane gevallen en de aangeboden functies mogen inhoud en materialen van Free-Tournament zonder uitdrukkelijke toestemming niet worden verveelvoudigd, verspreid, openbaar toegankelijk gemaakt, bewerkt of voor eigen commerciële aanbiedingen worden gebruikt.

Speelschema's, standen, toernooischema's en overige documenten die de gebruiker via de aangeboden export- en pdf-functies genereert, mag hij vrij gebruiken en doorgeven voor de uitvoering en presentatie van zijn eigen toernooien.

18. Ontoelaatbaar gebruik en moderatie

Free-Tournament mag uitsluitend voor rechtmatige doeleinden worden gebruikt.

Ontoelaatbaar zijn in het bijzonder:

onrechtmatige inhoud,
inhoud die rechten van derden schendt,
beledigende, discriminerende of mensonterende inhoud,
frauduleuze of misleidende inhoud,
malware, phishing of spam,
onbevoegde toegang tot accounts of systemen van anderen,
manipulatie of omzeiling van technische beschermingsmaatregelen,
misbruik van betaal-, Premium- of vouchersfuncties,
opzettelijke verstoringen van de werking van Free-Tournament.

Free-Tournament voert in beginsel geen algemene voorafgaande controle van alle gebruikersinhoud uit.

Worden mogelijke schendingen van het recht of van deze voorwaarden bekend, dan kunnen de betreffende inhoud en omstandigheden worden onderzocht. Het onderzoek geschiedt in beginsel door een menselijke beoordeling; daarnaast kunnen geautomatiseerde technische beveiligings-, spam- of misbruikbeschermingsmechanismen worden ingezet.

Afhankelijk van de aard en de ernst van een schending kunnen in het bijzonder inhoud worden verwijderd of de zichtbaarheid daarvan worden beperkt, afzonderlijke functies worden beperkt of gebruikersaccounts tijdelijk of permanent worden geblokkeerd.

Maatregelen worden proportioneel getroffen, met inachtneming van de omstandigheden van het concrete geval.

Voor zover wettelijk vereist, wordt de betrokken gebruiker over de beslissing en de wezenlijke gronden daarvan geïnformeerd.

Gebruikers kunnen zich tot Free-Tournament wenden via info@free-tournament.com indien zij een dergelijke beslissing willen laten toetsen.

19. Blokkering en beëindiging van een gebruikersaccount

Bij ernstige of herhaalde schendingen van deze voorwaarden of van wettelijke voorschriften, of bij concrete veiligheids- of frauderisico's, kan Free-Tournament een gebruikersaccount tijdelijk blokkeren of de gebruiksrelatie om gewichtige redenen beëindigen.

Voor zover dit naar de omstandigheden mogelijk en redelijk is, krijgt de gebruiker vooraf gelegenheid tot een reactie of tot herstel.

Bij ernstige schendingen, fraude, acute veiligheidsrisico's of wettelijke verplichtingen kan een onmiddellijke maatregel noodzakelijk zijn.

Bestaat een betaald Premium-abonnement, dan wordt dit bij een permanente blokkering van het gebruikersaccount beëindigd, zodat geen verdere automatische verlengingen en afschrijvingen op grond van dit abonnement plaatsvinden.

Wettelijke aanspraken blijven onverlet.

20. Beschikbaarheid, onderhoud, updates en wijzigingen

Free-Tournament streeft naar een zo hoog en ononderbroken mogelijke beschikbaarheid van het platform. Een te allen tijde en volledig storingsvrije beschikbaarheid kan echter vanwege de technische aard van onlinediensten niet worden gegarandeerd.

Tijdelijke beperkingen of uitval kunnen in het bijzonder ontstaan door onderhoudswerkzaamheden, updates, foutherstel, veiligheidsmaatregelen, technische storingen, storingen bij hosting-, netwerk- of overige externe aanbieders alsmede door gebeurtenissen buiten onze invloedssfeer.

Planbare onderhoudswerkzaamheden worden, voor zover dit mogelijk en redelijk is, zo uitgevoerd dat de hinder voor de gebruikers zo gering mogelijk blijft.

Kortdurende of onbeduidende beperkingen van de beschikbaarheid vormen op zichzelf geen gebrek van de dienst.

Voor zover wettelijk vereist, worden updates inclusief noodzakelijke beveiligingsupdates ter beschikking gesteld.

Free-Tournament kan de digitale dienst in het bijzonder om de volgende gegronde redenen doorontwikkelen of wijzigen:

wettelijke of regelgevende vereisten,
veiligheidsvereisten,
foutherstel,
bescherming tegen misbruik,
technische ontwikkelingen,
wijzigingen van browsers, besturingssystemen, interfaces of ingezette diensten van derden,
verbeteringen van stabiliteit, prestaties of bedienbaarheid.

Wijzigingen van betaalde digitale diensten vinden uitsluitend binnen de wettelijke voorwaarden plaats.

De wettelijke rechten van de gebruiker bij een aanzienlijke of langer durende niet-levering of gebrekkige levering alsmede wettelijke informatie- en beëindigingsrechten van de consument blijven onverlet.

21. Rechten bij gebreken

Voor betaalde digitale diensten gelden de wettelijke rechten bij gebreken.

22. Aansprakelijkheid

Free-Tournament is onbeperkt aansprakelijk:

bij opzet en grove nalatigheid,
bij schade door letsel aan leven, lichaam of gezondheid,
op grond van de wet inzake productaansprakelijkheid,
in de omvang van uitdrukkelijk aanvaarde garanties,
alsmede in overige gevallen van dwingende wettelijke aansprakelijkheid.

Bij licht nalatige schending van een wezenlijke contractuele verplichting is Free-Tournament aansprakelijk voor de contracttypische, voorzienbare schade.

Wezenlijke contractuele verplichtingen zijn verplichtingen waarvan de nakoming de behoorlijke uitvoering van de overeenkomst überhaupt mogelijk maakt en op de naleving waarvan de gebruiker regelmatig mag vertrouwen.

Voor het overige is de aansprakelijkheid voor licht nalatig veroorzaakte schade uitgesloten, voor zover dit wettelijk toelaatbaar is.

De wettelijke rechten bij gebreken blijven onverlet.

23. Wijzigingen van deze voorwaarden

Een nieuwe versie van deze voorwaarden kan voor toekomstige contractsluitingen worden gebruikt.

Voor bestaande overeenkomsten blijft in beginsel de bij het sluiten van de overeenkomst rechtsgeldig opgenomen versie bepalend.

Bestaande contractuele voorwaarden worden uitsluitend gewijzigd indien de gebruiker rechtsgeldig met de wijziging instemt of indien een wettelijke dan wel andere rechtsgeldige contractuele grondslag voor de wijziging bestaat.

Over wezenlijke wijzigingen wordt de gebruiker geïnformeerd, voor zover dit wettelijk vereist is.

24. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Het recht van de Bondsrepubliek Duitsland is van toepassing.

Bij consumenten geldt deze rechtskeuze slechts voor zover hun daardoor niet de bescherming van dwingende wettelijke bepalingen van de staat van hun gewone verblijfplaats wordt ontnomen.

Voor consumenten gelden de wettelijke regels inzake de bevoegde rechter.

Is de gebruiker koopman, een publiekrechtelijke rechtspersoon of een publiekrechtelijk bijzonder vermogen, dan is Keulen - voor zover wettelijk toelaatbaar - de bevoegde rechtbank.

25. Contact

Bij vragen over deze voorwaarden of een bestaande contractuele relatie:

Eda Kara
Weichselring 26
50765 Köln
Duitsland

E-mail: info@free-tournament.com

26. Versiedatum en versie

Versiedatum: 1 september 2026

Versie: 2026-09-01-terms-v1